上市公司内部岗位职责.pdf

上市公司内部岗位职责 一、董事会秘书职责 1 、负责公司和相关当事人与交易所及其他证券监管机构之间的沟 通和联络，保证交易所可以随时与其取得工作联系 ; 2 、负责处理公司信息披露事务，督促公司制定并执行信息披露管 理制度和重大信息的内部报告制度， 促使公司和相关当事人依法履行 信息披露义务， 并按照有关规定向交易所办理定期报告和临时报告的 披露工作 ; 3 、协调公司与投资者之间的关系，具体负责公司投资者关系管理 工作，接待投资者来访，回答投资者咨询，向投资者提供公司披露的 资料 ; 4 、按照法定程序筹备股东大会和董事会会议，准备和提交拟审议 的董事会和股东大会的文件 ; 5 、出席股东大会会议，列席董事会会议，制作股东大会会议记录、 董事会会议记录并签名 ; 6 、负责与公司信息披露有关的保密工作，制订保密措施，促使公 司董事会全体成员以及相关知情人员在信息正式披露前保守秘密， 并 在内幕信息泄露时及时采取补救措施，同时向交易所报告 ; 7 、负责保管公司股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事和 高级管理人员持有本公司股票的资料， 以及股东大会、 董事会会议文 件和会议记录及监事会的会议记录等，负责保管董事会印章 ; 8 、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记 录 ; 9 、协助董事、监事和其他高级管理人员了解信息披露相关法律、 行政法规、部门规章、 《上市规则》、交易所其他规定和《公司章程》 ， 以及上市协议对其设定的责任 ; 10 、促使董事会依法行使职权 ; 在董事会拟作出的决议违反法律、 行政法规、 部门规章、《上市规则》、交易所其他规定或者 《公司章程》 时，应当提醒与会董事，并提请列席会议的监事就此发表意见 ; 如果 董事会坚持作出上述决议， 董事会秘书应将有关监事和其个人的意见 记载于会议记录，立即向交易所报告。 二、总经理职责 1 、根据董事会提出的战略目标，组织实施公司年度经营计划，落 实中长期经营发展战略规划，并推动实施 ; 2 、拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司人事任命书 ; 3 、审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施 ; 4 、审核签发以公司名义 ( 盖公章 ) 发出的文件 ; 5 、主持公司的全面经营管理工作，负责公司安全运营，对公司安 全生产负第一责任，组织各分管副总分解实施董事会决议性工作 ; 6 、主持制订公司年度预决算、审批公司各项经费的开支，向董事 会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划 ; 7 、执行董事会决议的新投资项目的筹建与规划 ; 8 、聘任或解聘公司管理人员和工作人员的审核，依据有关规章制 度决定对公司职工的奖惩、升级、加薪及辞退核准 ; 9 、处理公司重大突发事件和重大对外关系问题 ; 10 、负责组织制订和健全公司各项规章制度，积极进行各项改革， 推行岗位责任制， 不断全面提高公司管理水平