办公室布置(要点)与办公室年度工作计划汇编.docVIP

办公室布置 ( 要点 ) 与办公室年度工作计划汇编 办公室布置 ( 要点 ) 办公室布置 ( 要点 ) 第一条 各部厂以大办公室集中办公为原则。 第二条 经理室、厂 长室设于大办公室的一端，与所属单位以玻璃隔间。 第三条 各部厂所属单位座位应采同一方向，后排为科长或直属股长，中排为股长， 前排为一般职员。第四条 接洽外客频繁的职员，其座位排在柜台边为原则。 第五条 办公桌以单独排列为原则，如因场地或事实需要，得二桌并排。 第六条 接洽外客以在柜台外长沙发或在经理室、厂长室客厅接洽为原则。 第七条 因工作性质需独立设置的小型办公室，其室内布置比照大办公室布置的原则办理。 第八条 办公室内办公桌椅、保密箱、书橱颜色暂定为灰色，墙壁、天花板颜色暂定为白色， 柜台、窗框及木质隔间暂定为乳 * 。 第九条 各单位钉挂衔牌方式 ( 一)大办公室及独立设置之小型办公室衔牌，钉挂于入口处适当位置。 ( 二) 大办公室内单位衔牌，钉挂于各单位主管座位上方适当位置。 ( 三) 衔牌颜色为绿底白字，其规格宽度为高度的二倍。 第十条 大办 公室内如场地允许，可划出一角为更衣室。 第十一条 箱橱顶上及柜 台上不得堆置文件。 第十二条 公司及各单位办公室布置图及座位图 由总务部庶务科于本要点公布后 30 天内派员实地绘制呈报。 第十三 条 本要点经总经理核定公布实施。 第1 页共4 页 办公室年度工作计划 1、在行政副总经理的领导下，组织实施办公室职责范围内的各项 工作，调动全室人员的工作积极性，督促全室人员全面完成任务；根 据公司目标分解办公室工作任务，定工作进程，做好指导组织督查考 核工作。密切各岗位之间工作关系，加强协作配合，做好衔接协调工 作。 2、贯彻落实办公室岗位责任制，明确办公室人员各岗位职责。办 公室各人员根据工作目的、性质、任务，制定自己的岗位职责。利用 办公室内部例会，检查督促办公室职责的执行，培养办公室人员严谨 的工作作风。 3、组织、协助公司制度的起草、修订、执行，督查各部门完成部 门规章、岗位职责的的制定。做好公司规章制度起草、组织审核、颁 发工作，协调新旧体制之间的矛盾，协助部门做好制度的宣传、执 行、督查工作。拟订部门规章制定的程序，指导督促部门做好业务流 程、业务规范、岗位职责的制定、执行。 4、组织汇总公司年度综合性资料，为公司年度总结、工作计划和 其它综合性文稿提供材料，及时拟写、审核以公司名义制发的各种文 稿，审核部门外发的文稿。严格按行文程序办理，保证文稿质量。 5、组织收集和了解各部门的工作动态，沟通公司内部信息，为领 导决策提供可靠的依据和建设性方案。制定并执行公司信息收集处理 规章流程，科学分析信息内容，及时反馈处理意见，做好信息综合分 析、动态分析工作。协助公司主要领导协调各部门之间业务工作，依 公司主要活动为主线，编写公司年度大事记。 第2 页共4 页 6、根据公司发展需要和公司安排，搜集研究国家及地方政府部门 对药品生产与销售、临床实验、药用辅料开发、专家建设、科技园区 建设等与公司业务有关的法律、政策、程序、规章制度，为公司药品 销售、生产、研发等业务提供政策支持性服务，协助各部门加快工作 进度。 7、根据公司业务工作需要，开展调研、企划工作。根据具体工作 目标，制定调研方案，组织调研人员，指导步署调研工作，分析调研 结果，科学合理实事求实得出调研结论。 8、根据会议决议、领导目的和意图，制作企划方案，提供领导决 策备选，协助部门实施企划方案，及时收集反馈信息，解决出现的问 题；做好企划实施的总结工作，提高工作效率。 9、搭建信息沟通平台，沟通总公司与分公司及办事处、公司与代 理商之间的信息。制订总公司与分公司、办事处、代理商之间信息交 流的制度，建立信息员队伍，定期进行信息反馈，起到反映问题、及 时沟通、相互交流、资源共享的作用。 10、积极开展对内对外宣传。在现有基础上进一步扩大公司通讯 员队伍，培养一批通讯骨干精英，指导通讯员采用用稿素材，扩大用 稿范围，动员临床观察员收集专家意见、稿件，与公司有份量级的专 家、公司骨干约稿，增强号召力。突出中人月刊各版块风格，积极推 动公司文化建设。积累经验，积蓄力量，向对外宣传、对医生宣传、 对代理商宣传的方向发展。 11、协助市场部做好各地反馈信息的及时处理工作。按对口负责 的原则，与各部门协商协调，整合资源，以最快的速度解决市场需要 及时解决的问题。将问题的解决落实到人，重大问题排定时间表，按 第3 页共4 页 进度跟踪。动态管理，及时沟通，做好记录。研究信息，发现问题与 苗头，为领导决策提供依据性材料。 12、做好具体的事务管理工作、以及临时性、突发性事务的处理 工作。具体事务大致为：食堂、车辆、物品采购与管理、会议组织、 公司网页与网络、宣传、环卫