综合管理部内部建设及管理制度.docxVIP

综合管理? 综合管理? 度绩效占域农 综合管理? 综合管理? 度绩效占域农 综合管理? 综合管理? 度绩效占域农 -45 -45 湖南航天经济发展（集 ）有限公司 （嫁合管理部 内部文件） 组 织 结 构 与 管 理 制 度 编制： 综合管理部 时 间：二00三年十二月二十日 目 录 第一部分组织结构与岗位职责 组 织 机 构 设 二、 部 门 工 作 范 三、 部 门 工 作 职 四、 各 岗 位 分 工 及 职 责划 五、 Ll_l 冈 位 职 置 责 分 第二部分管理制度 六、办公室保密管理规定 七、 公章使用管理规定 八、 商务中心管理规定 九、办公室定置管理规定 十、商务车辆管理规定 卜一、办公用品管理规定 十二、档案管理规定 十三、会议管理规定 十四、固定资产管理规定 十五、办公区域安全保卫管理规定 十六、清洁卫生管理规定 十七、安全管理规定 综合管理? 综合管理? 度绩效占域农 综合管理? 综合管理? 度绩效占域农 十八、计算机安全操作规程 十九：公文处理流程 第一章组织结构与岗位职责 一、组织机构设置图 综合管理? 综合管理? 度绩效占域农 综合管理? 综合管理? 度绩效占域农 二、部门工作范围 综合管理部的工作范围概括为业务类、政务类、日常事务类、组 织协调类、监督控制类、考核类、服务类工作。 1、 业务类工作包括：行政公文写作、行政公文处理、企业文化 建设、会议管理、档案管理、印信证管理、证照管理、人事管理、信 息处理、信息管理、保密工作、商务中心管理、固定资产管理、低值 易耗品管理、公务车辆管理、公用产权管理、办公环境管理、社会福 利管理等、质量管理、安全管理、； 2、 政务类工作包括：党纪字公文写作、党纪字公文处理及党总 支委派的各类相关工作、工会委员会的日常工作； 3、 日常事务类工作包括：办公用品的计划、购买、领用，文字 资料的处理、复卬，传真的接收、发送，报刊、杂志的收、发，文件 签发、归档，介绍信的日常规范使用，印章的日常规范使用，招待物 质的规范购置及H常使用，会议通知，会议室的计划使用，商务车辆 的调度安排、H常养护、修理，报销凭证的传递； 4、 组织协调类工作包扌舌：各类活动的计划、组织、安排、实施, 所属各部门营业证照的登记、变更、年检，商务车辆、公务车辆的年 检，公司员工驾驶证照的年检，及各部门要求协调的突发性事件等； 5、 监督控制类工作包括托收电话费用的审核，水、电费的审 核，招待费用、管理费用的控制、监督； 6、 考核类工作包括：全而负责集团公司办公区域内所属各部门 的日常考核工作、年度考核评价工作； 7、 服务类工作包括：会议室的茶水安排、日常来人、来访接待 及集团公司领导临时安排的其它事宜。 三、部门职责 1、 负责木部工作范围内各项工作，着重于行政基础管理和日常 事物管理，当好集团领导的参谋，协助领导做好各部门之间的综合协 调，加强对各项工作的督促和检查，建立健全各项规章制度建设，促 进集团公司各项工作的规范化管理； 2、 负责集团公司的公文、资料、信息的宣传报道工作，沟通内 外联系，保证上情下达和下情上报。 3、 负责集团公司文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会 议、文件决定的事项进行催办、查办和落实； 4、 加强对外联系，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛 合作和友好往来，树立良好的企业形象； 5、 建议、推行、修订各项管理制度； 6、 负责公司的印章管理； 7、 负责公司的礼品管理； 8、 负责公司合同管理和法律事务联系； 综合管理? 综合管理? 度绩效占域农 综合管理? 综合管理? 度绩效占域农 春 春 45 9、 负责公司的营业证照管理； 10、 负责公司机密文件资料及信息的保密工作； 11、 负责控制公司各项行政费用的开支； 12、 负责公司的人事、劳资、福利等综合管理工作； 13、 负责处理公司的各项投诉与合理化建议； 14、 完成领导交办的各项任务。 四、各岗位分工及职责划分 综合管理部部长： 1、职务规定 第一条 负责根据总经理的要求，检查、督促科工集团、基地 对集团公司的指示精神、集团公司总经理办公会决议及总经理令的全 而贯彻执行； 第二条 参予总经理授权的集团公司的各项经营管理活动； 第三条 定期组织、收集、分析、综合公司有关经营、行政等 方而的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向总经理汇报、请 示工作； 第四条 根据总经理指示，负责组织总经理办公会议的组织、 安排工作，做好会议纪录，整理会议纪要； 第五条 组织起草总经理布置的集团公司的各类工作计划、总 结和工作报告； 第六条 组织起草各类文件，负责审核公司发文，负责秘密文 件的立卷、归管、保管工作，负责审核各类文件的编号、打卬; 第七条 考核卬鉴和介绍信的使用、保管工