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公司证照管理制度 公司证照管理制度 【归档边界】 1、 公司在成立之初由政府机关核准颁发的营业执照、组织机构代码证、地税登记证、银行开户许可证 2、政府机关核准颁发的、与业务需要有关的资格证书 【管理责任人】 责任人： 1、合肥三元联创投资管理有限公司：杨增才 职责： 1、对执行人的工作督促检查，对所辖证照负有管理责任； 2、每季度对当证照账务进行检查确认； 3、确保本部门证照完整，有效； 4、对需变更及年审等事宜，要落实具体工作安排，并跟进落实。 【执行责任人】 1、实物责任人 责任人：吕静静 职责： （1、）实物按照要求存放于保险柜，确保证照安全； （2、）保管保险柜钥匙； （3、）归档、借阅流程完善、齐全，需经审批人审批后，方可办理证照归档或借阅。 2、帐务责任人 责任人：沈沙 职责： （1、）帐务信息应当日更新完成，保证实物与帐务信息一致； （2、）监督实物保管是否完整、安全； （3、）保管保险柜密码； （4、）每次发生借阅事项，将借阅信息透明给证照管理责任人及行政档案管理责任人； （5、）每季度结束3个工作日内进行帐实核对，并出具季度报表提交管理责任人审核； （6、）跟进落实证照借阅是否在规定时间内办理完毕归还手续。 ①、借阅到期提前一天，提醒借阅人按时归还； ②、到期未归还的，将逾期未归还信息透明借阅人及证照管理责任人； ③、确属特殊情况不能按期办理归还手续的，督促借阅人办理延期借阅手续。 3、 年检责任人 （1、）责任人：沈沙； （2、）职责：按照国家规定的时间进行年检，保证执照的有效性； 【流程】 1、入库流程 （1、）由归档人填写证照入库表的基本信息； （2、）管理责任人审批； （3、）审批后由归档人及档案保管人交接实物； （4、）档案帐务管理人更新帐务； 2、借阅流程 （1、）由借阅人填写借阅表的基本信息； （2、）管理责任人审批； （3、）审批后档案保管人办理证照借阅。借阅期间内，借阅人对证照负有安全责任，不得随意转借他人； （4、）档案帐务管理人更新帐务； （5、）借阅人归还证照，并填写证照变更信息； （6、）归档人及档案保管人交接实物； （7、）档案帐务管理人更新帐务。 3、年检流程 （1、）税务登记证，开户许可证：无需年检； （2、）组织机构代码证正副本：年检时间：每年3月20日起开始年检；办理地点：合肥市芜湖路139号市质监局一楼大厅；年检咨询电话：2882698。 （3、）营业执照正副本：年检时间：每年3月1日―6月30日；办理地点：高新区管委会B楼408室；年检咨询电话：5359696。 【监督检查】 1、每季度进行帐务、实物核对，确保证照实物完整、帐务信息有效； 2、由部门负责人对所负责的证照季度报表进行监督、检查、信息确认。 感谢您的阅读，祝您生活愉快。