视频会议系统项目可行性分析报告.pdfVIP

视频会议系统项目可行性分析报告 1. 项目实施必要性 1.1 项目背景 随着集团公司业务的不断拓展，目前已形成半年度培训交流大会，集团部门周会， 部门月总结和周例会等制度，同时在领导意见传达，部门协作沟通，项目交流分析， 客户演示，新人培训等方面，也经常需要通过会议、电话、网络等形式进行沟通。从 集团业务发展的角度出发，上线视频会议系统，可以为公司节约大量差旅成本，也可 解决常规会议中受限于时间地点等不利因素，同时还能进行桌面或者文档共享，实现 会场巡查。此外视频会议系统既可以满足正式严肃的群体会议交流需要，也可以随时 随地解决多方的办公协作。 1.2 现状及存在问题： 随着集团公司职能部门工作细化，现有的会议或其他沟通模式已不能满足我们的 办公需求，不管从集团 - 项目沟通的时效性，还是领导 - 员工的逐级管理上都存在缺陷， 同时在会议、培训、交流上也无法做到多方参与，现有面对面会议或电话沟通存在以 下主要缺陷： 1.1.1. 无法进行多方会议，只能以传统的电话方式进行两方沟通； 1.1.2. 没有视频支持，无法了解对方所处场地或办公情