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浅析高校成人教育学籍教务系统开发前的注意问题 浅析高校成人教育学籍教务系统开发前的注意问题 [摘要]近年来,许多高等学校继续教育学院为了适应信息化发展的要求,提高工作效率,纷纷建立了以计算机和网络技术为基础的成人教育学籍教务系统。在取得一定成效的同时,由于系统开发前没有经过专门的需求分析,导致系统的使用模式和现实中的管理方式不适应。文章从高校成人教育学籍教务系统前应注意的问题出发,对其进行简要分析,并提出相应的解决方案。 [关键词]成人教育学籍教务系统;需求分析;维护及二次开发 [作者简介]陈兢,广西财经学院继续教育学院系统管理员,广西南宁,530004 [中图分类号] G473.3[文献标识码] A[文章编号] 1007-7723(2021)01-01153-0002 随着成人教育体制改革的深入发展,以学分制为基础的成人高等教育体制正逐步取代以学年制为基础的教育体制,但新的学分制管理模式的实施,给成人教育学籍教务管理工作带来了很多问题,增加了管理工作量,加大了管理难度。特别是在学年制向学分制过渡的阶段过程中,由于各个高校的成教院在信息系统开发前缺少必要的需求分析,新型的学籍 教务管理系统不能很好地满足使用者的需要,甚至有时候还起到了反作用,影响了成教院各个部门的工作效率。为此,本文从建立成人学籍教务系统前需求分析问题、系统开发商的选取对售后服务影响两个大方面,阐述高校成人教育学籍教务系统开发前的注意问题。 一、系统开发需求分析问题 成人教育工作和普通高校的在校生相比较,除了授课形式和在校时间有所区别外,学籍和教务工作的工作量和普通在校生无异。但是每一所高校的成教院的管理模式有所不同。例如:有些高校实行的是二级管理模式,也就是说继续教育学院只管学籍工作,而其他教务工作由各个学院或者系部管理。在这种模式中建立的成人学籍教务系统,分工比较明显,学籍和教务具有相当的独立性;但是,对于实行一级管理模式的成人高校,学籍和教务是密切相关的,即由学校的成教院独立完成成教学生的学籍教务管理工作,所以在此模式下开发的管理系统学籍和教务相互的关联性要求很高。 所以,成人高校在进行学籍教务管理系统开发的时候,首要的问题就是进行需求分析,也就是说系统的使用者要根据自身的实际情况来开发管理系统。具体的过程我们从以下几个方面来分析:首先,使用者要明确开发这套系统所达到的目 的,系统要完成哪些基本的日常工作,确定好系统的核心数据库的基础。这就要求使用者确定好自己到底是使用学分制还是学年制,或者是半学分半学年制进行系统的开发。不同的学制,系统内部的各个子系统之间关系有所不同,特别是在处理学籍和教务两者间关系的子系统,又会因为管理模式的不同致使开发的条件不同。所以,确定核心数据库的开发基础是建立学籍教务管理系统的首要任务。其次,要落实好各个模块的功能。围绕核心数据库开发的各层次的子模块一定要有对应的功能。细化这些子模块的功能,我们可以找出涉及到学籍教务管理系统的部门的各个工作环节,进行总结归纳,找出这些工作环节的相关性,进而做出一个简略的系统工作流程图。在这里,我们还需要再次提出的是在处理这些模块的功能的时候,一定不能偏离学籍教务系统的核心数据库的要求,否则开发出来的系统将不能满足工作的需要。再次,系统的使用者还应该和系统的开发者共同对系统的工作流程图进行分析,根据不同的开发基础,确定学籍和教务两者的相关程度。同时,对工作流程图中的一些具体环节进行分析,毕竟系统只是提高工作效率的一个工具,现实中还有许多的工作环节需要人为的控制。所以,确定好系统各个环节的功能是完成系统需求分析的又一重点。最后,还应在开发系统的需求分析中注明留出一些空余的模块,以便将来对系统的改进留下宽裕的空间。 二、系统开发商的选取及售后维护问题 对于许多即将开发成人教育学籍教务系统的高校来说,为了更快更好地寻找到一套合适的成人教育学籍教务系统,往往会组织自己的相关负责人到已经建立了成人教育学籍教务系统的友邻高校去参观学习。在根据自己需要建立成人教育学籍教务系统的高校中,参观者看到成人教育学籍教务系统全面地提升了成人学籍教务的工作效率。因为工作方式的雷同,参观者就会下意识地认为这套成功的系统也能够适用到自己的管理工作去,而且购买开发好的系统又可以节省一大笔费用,因而就匆匆忙忙地购买了这套根据别人教学情况开发的系统。但是,在后面的使用中又马上发现这套系统和自己的实际工作情况有很大的出入,且由于系统的核心数据库已经完全设定好,使用者想根据自己的实际情况再改造系统碰到了很大的阻碍。所以,盲目地使用“拿来主义”获得的成人教育学籍教务系统势必不能满足使用者的需求。 因此,系统的开发商的选