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秘书考试资格认定：会议纪要的分类与写作和秘书职业道德修养常识 - 职场礼仪汇编 秘书考试资格认定：会议纪要的分类与写作 会议纪要的分类主要有两种分类方法。一是从会议出席人员来划分，有全体会议 纪要、办公会议纪要、例会会议纪要。工作会议纪要、联席会议纪要等。二是从会议 纪要的内容上划分，有决议型会议纪要、部署型会议纪要、务虚型会议纪要、学术型 会议纪要等。会议纪要可以上报，也可以下发，但它的发放范围比较窄，一般只发与 会议纪要的内容有关的单位。 会议纪要的发布形式有三种 : 一是用专用版头印发；二是用通用版头印发；三是 用其他形式印发。会议纪要的种类较多，会议纪要的写法大同小异，都要做到开门见 山，实事求是，对问题的处理恰当，表述准确，观点鲜明，语言生动，文字简练，格 式规范。 会议纪要一般由会议纪要的版头、发文字号、标题、成文日期、正文、参加会议 人员、发送 ( 收文 ) 单位等部分组成。 版头。会议纪要一般用会议纪要的专用版头印发，很少用通用版头和其他形式印 发。其专用版头，根据会议纪要的分类确定版头形式。在党的机关，常用的会议纪要 分类及版头有 : 中共 xx 常委会议纪要、中共 xx 委员会会议纪要、中共 xx 委常委办公 会议纪要；在行政机关，常用的会议纪要分类及版头有 :xx 人民政府办公会议纪要、 xx 人民政府 x 长会议纪要， xxx 办公会议纪要等。其字体大小，与通用的版头 ( 发文 机关标识 ) 制作标准相同。 发文字号。是指会议纪要的发文字号，由纪要类别、年份及顺序号组成，纪要类 别又由组织机构所在地方代字、机构与会议简称、纪要三部分组成，比如， x 常会纪 要 [20**]4 号。用会议纪要专用版头印发的会议纪要，也可以省略纪要类别，比如 [20**]36 次，因为版头是专用的，不会发生歧义。需要引用时，连版头与发文字号一 起引用。 标题。会议纪要的标题有两种形式 : 一是会议纪要前加会议主题，比如，《关于 发展文化产业的会议纪要》。这种标题，适用于联席会议纪要、二是纪要前加会议名 称，比如《 xx 人民政府第 8 次办公会议纪要》。这种标题，适用于机关、单位独立召 开的会议形成的会议纪要。一般情况下，用专用版头印发的会议纪要，没有标题，在 横隔线之下空两行直接撰写正文。 成文日期。会议纪要有标题的，须标注成文日期，居中标注在标题之下；无标题 的，不标注成文日期。 正文。一般有开头、主体两个部分，有的还有结尾部分。 开头部分。简明扼要地撰写会议的概况，主要包括会议的目的、主题、召集单位 及主持人，会议时间、地点、参加单位及参加人员，会议就什么问题进行了讨论，哪 些领导干部到会并在会议上讲了活、发了言或进行了总结，会议的效果等。然后以过 渡语会议议定了以下事项承上启下。 主体部分。撰写会议研究的问题、讨论的意见、议定的事项或作出的决定等。议 定的事项包括对会议研究问题的处理意见、今后的工作任务及实施措施和要求等。 主体部分是会议纪要的核心，在撰写之前，要认真地做好会议记录，作为撰写会 议纪要的依据。要根据会议的内容，认真进行综合分析、概括提炼和加工整理，把会 议的主要精神和成果反映出来。其结构安排有四种方法①按会议研究的内容 ( 问题) 的 顺序撰写，逐个说明会议研究的问题及处理意见和作出的决定等。这种方法符合综合 性会议的会议纪要，一个一个问题分开写明、写清为止。②把会议研究的内容 ( 问题) 归纳分类，然后分项撰写。这种方法符合重要的座谈会、学术会议、研讨会和会议内 容比较复杂的工作会议的会议纪要。③按事物发展的规律来写。这种方法符合专题或 专门性会议的会议纪要。一般包括对过去工作的评价、对当前形势的分析、对未来工 作的总要求和总任务以及应采取的措施等。④按专题分项进行撰写。这