秘书资格证书专题教学大纲.pdfVIP

一 大纲说明 （一）课程性质和任务 秘书资格证书专题课程是中央广播电视大学 开放教育试点汉语言文学专业本科阶段的选修课。使用的文字基本教材为《秘书职业技能 鉴定培训教材》 (中级) （曲克敏等主编，海潮出版社 1999 年 2 月第一次印刷出版发行）， 辅助教材有《中级秘书学习指导》、《秘书职业技能鉴定应试指南》。基本教材是教学和 考核的主要依据。课程涉及的知识包括汉语、计算机技术的运用、文书、办公室事务、会 议、档案管理、信息工作、调查研究、公共关系和礼仪、法律与法规、管理、速记等。 学生学完该课程后，参加由国家劳动部统一组织的秘书职业技能鉴定考试，考试合格并取 得中级 (含中级 ) 以上合格证书者，可取得该课程相应的学分。未获得证书者，可参加省电 大组织的期末课程考试。这里的教学大纲是指省电大考试的大纲。 （二）课程安排 本课程开设两个学期，根据实际情况，我们把教材内容分为十一个专题（见本大纲的第二 个大问题），其中第一学期的教学内容包括前六个专题，第二个学期的教学内容包括后五 个专题。（注意：每一个专题均包括前面的知识要求和后面的技能要求） （三）教学 方法 1．由于该课程涉及的基础知识，专业知识、相关知识面广，建议教学中按教材 内容开设专题讲座，以利学生系统地掌握、全面地了解相关知识，提高分析问题和解决问 题的能力。 2．以教材内容为中心，研究秘书工作在实际应用中的问题，要求学生在 理解和运用上多下功夫。 3．学习调查研究方法、文书写作要求、档案管理要求、计 算机技能运用、法律法规基础知识、办公室事务处理、公关礼仪常识等，要注意联系实际。 二 教学内容及要求 （一）教学内容： 本课程教学内容可分为十一个专题。 第一个专题 汉 语 知识要点：词语的辨认与运用，易混易错字词的辨析；古汉语字词 的运用；常用的逻辑知识；概念、判断、推理的主要内容。 技能要点：修辞技巧的运 用；修辞与题旨的统一 具体内容： 1．字词辨析与运用 2 ． 逻辑常识 3．修辞与写作 第二个专题 文 书 知识要点：行文规则、公文主题词、主题词表及 其分类；决定、决议、批示、批复、通告和公告的定义及其分类；企业事务公文，企业涉 外公文。 技能要点：公文主题词标引的规则及操作程序，公文立卷归档的技能；法定 公文决定、指示、批复、通告和公告的拟写技能；市场调查、预测文书、可行性研究报告、 总结、信息稿、简报的拟写技能；商情调研报告、商函、招标书、投标书、合同和仲裁文 书的拟写技能。 具体内容： 1．公文处理知识 2 ．法定公文知识 3 ．企业 事务公文与涉外公文知识 4 ． 主题词标引与立卷技能 5 ．法定公文拟写技能 6 ．企业事务公文拟写技能 7 ．企业涉外事务文书拟写技能 第三个专题 档 案 知识要点：档案工作的性质，我国档案工作基本规则；归档的概念，归档范围和不归档文 件；档案整理的途径和程序，档案分类的意义；我国的三种档案保管期限和各自的划分原 则，五种档案保管期限表；搞好档案利用工作的注意事项，开展档案利用工作的方式和途 径。 技能要点：三种常用档案分类法，两种复式结构档案分类法和五种档案检索工具 的编制与使用；档案鉴定工作的组织和编制档案销毁清册，撰写立档单位和全宗简要说明 等；领导决策和管理与档案信息的关系，为领导提供档案的一般内容和领导者档案需求的 特点等。 具体内容： 1．档案工作概述 2 ．档案收集的途径和程序 3．档 案整理的途径和程序 4．档案鉴定的基本知识 5．档案的利用 6 ．档案的分类 和检索 7．档案鉴定工作的组织 8 ．为领导决策管理提供档案 第四个专题