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把住应收账款管理的三道关【会计实务经验之谈】
保障应收账款安全不是件容易的事,这是因为很多环节不是企业自身可以把控的。同时,将应收
账款及时转变为现金也存在转化途径有限的困境。在这种情况下,企业就需要结合自身条件,梳
理出需要着力管理的关键环节。
1 精细划分应收账款
企业的销售政策很大程度上决定了应收账款的回收难易。企业中处处存在20/80原则,这里
指80%的效益由20%的经销商带来。因此,企业应将主要的资源放在主要的商家身上,保证
“大金矿”的贡献。
意识到这种情况后,很多企业开始建立经销商信用管理体系,将合作企业按照在全局销售中所占
的重要性、过往合作情况、区域性的重要地位等综合标准来进行分类,来确定在合作中对其是采
取绿色通道还是普通通道。政策制定时对此也应有所区别,让经销商根据自身情况能有所选择,
如结算方式上,现款、30天账期、60天账期的折扣应各有不同;是现金结算还是银行承兑汇
票、商业承兑汇票结算等,要逐条逐款地斟酌,避免以后因条款理解不同而产生纠纷。
分类以后,企业的各个部门都会对应收账款进行职责范围内的重点管理和流程化协作,如销售部
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