档案管理茂名学院各类档案材料归档范围和保管期限表茂名学院各类档.docx

（档案管理）茂名学院各类档案材料归档范围和保管期限表茂名学院各类档 茂名学院各类档案归档范围和保管期限表 （十类纸质载体档案+声像载体档案） 党群类档案归档范围和保管期限表 DQ11 党务综合 序号 类目名称 保管期限 上级党组织有关党的建设以及政策法规性*的文件材料 长期 2 （如文件是针对本校的，则永久保存） 永久 3 学校党代会文件材料 长期 4 （1）大会计划、通知、请示、工作报告、议程、决议、 短期 总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会 永久 主席团、秘书长和代表、列席代表名单、候选人登记表 永久 和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等。 永久 （2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、 永久 9 小组会议记录等 永久 10 （3）参考文件；工作人员名单；工作证、代表证、列席 永久 11 证及选票式样 永久 12 本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、总 永久 13 支书记会、党委中心组等会议的记录、纪要、决议及会 永久 14 议讨论的文件 永久 15 党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验 永久* 16 总结） 长期* 党委发布以及转发上级机关*的决定、办法、批示、批转、 长期 18 通报、通知 长期 19 以党委名义召开的工作会议材料 长期 20 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文 长期 21 件材料 永久* 22 党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议 长期 23 发言稿 长期 党委工作简报 长期 党委大事记 永久* 党群系统启用印章的文件和印模 党群系统重要统计材料 党群系统承办或协办的重要庆典、仪式、纪念活动、具有影响的重大事件、重大活动过程中形成的活动方案、邀请函、参加人员名单、嘉宾讲话、贺信（电）、新闻等材料 工作人员参加上级机关召开的与本校工作有关的会议材料 党委各部、委、各党总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复 党委保密、秘书工作的有关文件 重要的群众来信来访及处理材料 党委与有关机关联系、协商工作的来往文件 在参加上级党委统一部署开展的重要专项活动中形成的工作方案、报告、总结 各党总支工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表 各党总支党建工作及有关材料 各党总支人员奖励及有关材料 受市（含）以上表彰的先进党组织和先进个人的文件材料 DQ12 纪检 序号 类目名称 保管期限 1 上级纪委关于纪检工作的文件 长期 2 纪委工作规章制度 长期 3 纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计 永久 4 学校纪委会议记录 长期 5 党员受到警告（不含）以上处分、复查材料 永久* 6 党员受到警告处分、复查材料 长期* 7 处理违法违纪案件的材料 永久* 8 在国家赔偿工作中形成的所有材料 永久* 9 在开展执法检查工作中形成的文件材料 永久* 10 群众来信来访及处理意见 短期 DQ13 组织 序号 类目名称 保管期 限 上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报 长期 组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料 永久 组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通 永久 4 知 长期 落实政策的有关材料以及制订的党建责任制* 永久 副处以上干部任免、调动和离退休报告、决定、 永久 批复、通知等（包括上级批准的，要附任免呈 长期* 8 报表） 长期 9 副处级以上干部名册 长期 组织和承办对党员的管理、培训、考察，对党 永久* 0员进行党性、党风、党纪教育形成的文件材料 永久* 1 总支、支部改选报告、审批材料 长期* 1 各总支、支部委员名册 永久* 1 党员名册 长期 2 党费收缴和管理工作形成的文件材料 长期* 1 年度党员统计资料 长期* 3 党员年报表 长期* 关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、 长期 党员退党的文件材料 组织工作重要会议记录本 组织工作情况调查、典型材料、统计表 各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材 料发展新党员、预备党员的名册 1 7 1 8 DQ14 宣传教育 序号 类目名称 保管期 限 1 上级关于宣传工作的文件 长期 2 宣传工作的计划、决定、报告、通知、总结 永久 3 教职员工思想政治工作动态及调查材料 长期 4 理论学习的决定、通知、计划、总结 长期 5 反映本校重大活动的剪报及图表 永久 6 上级有关学生思想政治工作的文件 长期 7 有关学生思想政治工作的决定、通知、条例 永久 学生工作部学生思想政治工作的计划、报告、总 永久 9 结 长期 1 学生思想政治工作典型调查材料和统计 长期* 0 关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件 长期 各系学生政治工作人员名单 1 DQ15 统战 序号 类目名称 保管期限 1 上级关于统战工作的文件 长期 2 统战工作计