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电商客服其它考核相关说明
1 订单归属判定规则
1.1订单归属以拍下前最后接待客服为准
订单归属以拍下前最后接待客服为准!数据统计取自赤兔客服管理工具,下单后如有需要,客服可插上小*旗标注,如有争议以聊天记录为准。出现下列情况,双方要互帮互助:一是下单后客户未及时付款,付款时是另一方客服接待,如是原单付款营业额仍归前者所有,如有客户改单(改变产品)或增单(增加产品)另外下单付款,就归后者所有;二是遇到客户支付额度限制,如是原单拆分支付,仍归前者所有。
1.2争议订单裁定流程及原则
1)出现争议订单裁定流程:双方提交订单号给客服主管,由客服主管裁定;
2)争议订单裁定首先以聊天纪录为准,判定原则为客户是否明确表示购买为准,如客户已在前一客服明确表示决定购买,只是受限于客观原因(非我方原因)无法立马下单,而后再咨询另外一名客服后下单,则此单归前客服所有;若前客服咨询过程中,客户表示需要考虑、问家人等主管因素则不归前客服所有;
3)所有当天未付款的订单,隔天由主管分配催付款;
4)静默未付款、三天自动关闭交易订单由主管分配回访,如重新成单,归回访客服所有;
1.3客服三条高压线
接待客户基本原则:谁接谁处理,严禁互相推诿,非自己客户便敷衍了事!
严禁抢单,严禁为了个人业绩而诱导客户取消其他客服订单,重新在自己接待时下单!
严禁为了业绩向客户虚假承诺,误导客户等一切对店铺声誉有影响的行为!
违反以上任何一条,一经判定当月所有奖金、激励奖、提成全部无效、不参与任何提成分配、优秀员工、晋升等评定!
2 电商客服值班补贴
正常上班时间:9:00-23:00; (白班:9:00-18:00 ; 晚班:15:00-23:00)
法定节假日:补贴50元/天(周末除外);
3 电商客服绩效考核分工
每月8号前,由客服主管统计数据,做好考评表格,提交运营经理/总监审核,总经理复核后,交由财务计入工资。
4 客服记分和淘汰制度
4.1 电商客服记分制度
为了公司及店铺的良性运转和团队成员的操作规范,特此制定电商客服记分制度,记分项均为客服行为最低准则,同时也是高压线,注意:个人记分考核周期为三个月,期间记满12分直接劝退,记满10分警告一次,每三个月清零一次分数,不清零警告次数,次月重新记分;
程度
记分项
衡量标准
分值
考核单位
考核周期
记分审批
一般
因客服操作失误、过失导致买家投诉
直接损失300元(不含300)以下或者店铺扣分3分(含3分)以下
2
次
季度
主管-经理
单月累积请假时长超过7个工作日
排除病假、年假、公司指定假期外,包含值班请假,合计请假时长不超过56小时
2
小时
月
季度
行政-主管
培训、会议缺席一次
排除休假中(超过3天以上假期的),其他时间无论是否请假、缺席一次即可记分
1
次
季度
主持人-主管
严重
客服操作失误、过失导致买家投诉
直接损失300元(含300)以上或者店铺扣分3分(不含3分)以上
5
次
季度
主管-经理-总经理
向买家虚假承诺、为个人利益有意误导客户
承诺是否有效可行且有上级事先通知、为个人利益存在明显诱导客户(主管、经理一致认定)
8
次
季度
主管-经理-总经理
不服从上级管理安排
导致直接/间接损失、无论金额大小
5
次
季度
主管-经理-总经理
4.2 电商客服淘汰制度
1)记分制度下记满12分-劝退;
2)九个月内累积两次(含两次)警告-劝退;
3)连续三个月考核分数排名最后且分数低于65分进行劝退;
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