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办公室日常管理制度- 办公室日常管理制度- PAGE上海普陀丹巴路99号苏宁天御广场B1幢8楼 PAGE 3 办公室日常管理制度- 办公室日常管理制度 目的 为规范办公区域的工作秩序，营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境，提高员工个人办公素养，特制定本规定。 适用范围 本制度适用于公司所有办公区域及全体员工。 权责 全体员工在所有办公区域必须遵守本规定； 行政人事部负责办公环境的监管工作。 员工行为规范 员工应按时上班，不迟到、不早退、不缺勤、不旷工，自觉遵守公司考勤制度，有事及时请假。 员工应于上班时间提前5分钟到达办公室，以保证办公桌面的清洁及物品摆放的整齐。 上班期间必须佩带工作牌。工作牌严禁转借、复制、伪造和涂改，丢失或破损要及时补办。 进公司后不得在座位上用餐（可在茶水间就餐，餐后及时清理自己就餐区域，保持环境卫生）。 工作时间内不得闲聊、吃零食，确保办公环境的干净整洁。 在办公室坐姿要端正，不允许将腿脚搭在桌椅上；站立时不要身倚墙壁、柱子等。 洗手池不得倾倒茶叶，残渣；不得将烟头及茶叶，水等随意倒入办公区绿色植物盆内。 在工作期间严禁大声喧哗、打闹，禁止传播“小道消息”。 进入办公室前应先敲门，严禁在未经同意的情况下进入办公室。 严守保密纪律，未经允许不能随意翻看、查找或擅用他人物品、文件等。 员工必须做好保密工作，不得泄露公司机密或提供任何协助予同业竞争者的信息。 接待时需统一使用文明礼貌用语，待来访人员离开后及时整理好接待区域，将所有物品归位。 来电时，须在电话铃响两声内接听。当遇到自己不熟悉的业务时，应及时向上级领导或相关人员请示后再给予答复；通话结束时应等对方先挂电话，不抢先挂断。 员工不得使用公司电话、通讯设备处理私人事务。 员工在接听电话时，不得以聊天寒暄方式影响同事工作和内外信息的畅通。 员工电话时应保持态度诚恳亲切，用语谦逊文雅、温和有礼，声音适中、尽量简洁、明确。 严禁工作时间用公司电脑闲聊或做与工作无关的相关事宜。 办公室内禁止使用私人电脑并禁止随意调换他人电脑的部件，如鼠标、键盘等。 员工在工作时间会客（公司客户），应安排在会议室里接待。其他人员未经允许一律不得进入会议室。如有特殊情况，需事先征得部门领导批准。 上班期间严禁擅离职守，外出办事必须提前向上级汇报申请，填写《外出申请单》。 人员离开办公区域时，应随手将办公椅摆正归位（放在办公桌下面）。 离开办公室20分钟以上，须关闭电脑和其他办公设备的电源，如显示器屏幕等。 在下班时要整理好文件，把文件放入办公抽屉，保持桌面整洁。 员工下班前必须关闭所在区域各类电源、电器及门窗。最后一位离开公司的人员检查办公室的所有电源是否已关闭。 办公室提倡无烟办公环境，如需吸烟须到外面的楼梯间或公司露台，但要注意烟蒂不可随意乱扔并检查烟头是否已完全熄灭。 如违反以上任何一条，将检讨一次并扣50元/次，以现金形式交至行政人事部（不交现金双倍处罚）。 对公司下达的工作，如未按规定执行或拒绝配合的，将警告一次并扣500元/次，以现金形式交至行政人事部（不交现金双倍处罚）。 公共区域环境 工作区内应保持安静，严禁聚众聊天、高声喧哗。 保持公共区域干净清洁、无杂物、纸屑、垃圾，垃圾篓应及时清理，无溢满现象。 行政前台监督保洁人员对办公环境的卫生清洁情况，保持办公环境的整洁干净。 办公区域内禁止抽烟，发现抽烟情况应主动制止。 办公区域绿化植物放置有序、美观，保持良好状态。 可再利用的二次用纸放置在指定回收盒内。 公共区域卫生将进行部门责任划分，除日常保洁清理外，部门应对责任区域进行值日打扫。 会议室管理规定 据会议类型、要求和议题范围，确定参会人员、会议时长、发通知、预约会议室。 公司每周一召开管理层会议，各部门汇报本周的工作计划及进度。每次会议必须由专人负责会议记录，并做材料整理归档，发送给相关人员及会议未处理事项的跟踪等。 各部门内部会议（培训会议除外），会议时间应控制在1小时以内。 所有参会人员不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况,若有事不能出席的，应提前请假并经领导批准。 所有参加会议的人员应将手机调为静音模式，禁止交头接耳。 各部门使用会议室须提前通知行政人事部，行政人事部将在群里公布会议时间、主要参加人等。 所有会议室使用人员应在使用后须对物品归位、纸杯等垃圾清理干净或通知行政前台清理。如发现设备故障和公物损坏应及时上报。 任何人未经行政人事部同意，不得将会议室的设施拿出或转做他用。 贵宾室仅限总经理接待重要客人时使用。 大会议室使用须到行政前台预约，未预约的不得使用，使用部门应把设施归位，灯、空调关闭，垃圾清理干净。 培训室由商学院统一管理，对培训室设施的正常使用负责，并定期检查、维护设备。 个人办公区域 个人对个人办公区域的卫生环境负责