工程项目部会议制度.docxVIP

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工程项目部会议制度 项目部会议制度(暂行) 一、目的 项目通过各种会议,掌握项目各项工作动态,发现项目阶段中存在的问题,提高各项工作的周密性与计划性,保障项目管理高效执行、工作有序,特制定项目部会议制度。 二、项目会议一览表 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 会议名称 每日班前安全会 项目部管理协调会 项目施工周例会 周安全讲话会 周安全总结会 月度质量安全讲评会 人力资源分析会 项目计划成本分析会 每日施工协调会 重大经营会 合同交底会 大型机具进出场会 质量专题会 安全专题会 新材料/特殊材料/新技术/新工艺会 项目绩效考核会 项目员工考评会 会议时间及要求 每天一次,早班工作前 每周一次,协调项目职能部门事宜 每周一次,协调项目施工方面事宜 每周一次,周一早班工作前集合 每周一次, 班长以上的人员会议 每月一次,班长以上的人员会议 每月一次,专业工程师以上人员会议 每月一次,专业工程师以上会议 特殊情况下,专业班组长会议 持续、特殊情况,相关人员 持续、特殊情况,相关人员 需要时,相关人员 需要时,相关人员 需要时,相关人员 需要时,相关人员 每季度一次,项目考评小组成员 每半年一次,项目考评小组成员 会议组织 专业工程师/班长 项目综合管理部 项目工程部 项目安全部 项目质量安全部 项目质量安全部 项目综合管理部 项目经营负责人 专业经理/主管工程师 项目经营负责人 项目经营负责人 项目设备材料部 项目质量安全部 项目质量安全部 项目工程部 项目综合管理部 项目综合管理部 三、会议内容与流程 1、每日班前安全会 (1)组织与主持:专业工程师/班长组织并主持会议,时间控制在十分钟。 (2)时间和地点:每日开会时间和地点由组织者通知确定。 (3)参加人员:班组全体员工。 (4)班前会内容:工作安排;指出以前存在的问题,强调当天的安全文明施工;安全措施检查。 (5)班前会记录:班长填写表,参会人员在班前会记录上签名;项目安全部每月收集、保存并进行班前会统计;上传资料管理系统。 (6)每日班前安全会流程: a)工程师/班长描述当天工作任务,安排员工的具体工作; b)分析工作中的危险性,检查员工劳动保护用品; c)告诉员工处理好施工环境的安全隐患和文明施工要求; d)晚上加班提前做好照明工作; e)根据工作情况告诉员工办理作业票; f)工程师/班长带领呼三声“安全第一”口号。 2、项目管理协调会 (1)组织与主持:项目综合管理部组织,项目经理/现场经理主持会议。 (2)时间和地点:每周一次,时间和地点由组织者确定。 (3)参加人员:项目领导、各部室主管、会议相关人员(临时通知)。 (4)主要内容:项目运行中的计划执行、项目成本、项目质量、安全等事宜。 (5)会议要求:设签到表,与会者应按时参加并签到,不得无故请假。 (6)会议记录:专人记录,会后及时做好会议纪要,经主持人审批后交资料室存档,发放至相关人员,并有效实施与落实。 (7)项目管理协调会流程: a)检查上周会议纪要执行情况,查明未完成原因及其责任人,并制定补救措施; b)传达建设单位和工程监理施工阶段性文件精神,公司或项目部的文件学习,通报业主及各相关管理方的要求; c)各部门负责人汇报工作情况,提出需要项目部协调解决的问题; d)布置和安排本周的工作重点。 3、项目施工周例会 (1)组织与主持:项目工程部组织,施工经理主持会议; (2)时间和地点:每周一次,时间和地点由组织者确定。 (3)参加人员:项目领导、各部室主管、专业经理、主管工程师、施工队长、班长和会议相关人员(临时通知)。 (4)主要内容:项目运行中的计划执行、项目质量、安全等事宜。 (5)会议要求:设签到表,与会者应按时参加并签到,不得无故请假。 (6)会议记录:专人记录,会后及时做好会议纪要,经主持人审批后交资料室存档,发放至相关人员,并有效实施与落实。 (7)项目施工周例会流程: a)检查上周会议纪要执行情况,查明未完成原因及其责任人,并制定补救措施; b)传达建设单位和工程监理施工阶段性文件精神,公司或项目部的文件学习,通报业主、工程监理施工协调会内容; c)施工经理检查上周计划完成情况,分析未完原因,制定赶工措施;安排项目部本周工作计划; d)各施工单位提出需要项目部协调解决的问题; e)质安部向协调会报告下周重点防范的措施和方法。 4、周安全讲话会 (1)组织与主持:项目质量安全部组织,项目部领导主持。 (2)时间

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