酒店工作制装发放标准及管理办法.docx

工作服等物品管理制度 1 总则 1.1 为树立和保持公司良好的社会形象及企业文化，进一步规范整体化管理，做好本公司工作 服等物品管理及员工着装佩带管理，特制定本制度。 1.2 本制度适用于公司员工。 1.3 公司根据企业形象、企业文化、行业特性，针对岗位及工作性质不同而配置的工作服及 物品（非劳防用品） ，员工必须在工作期间严格着装和佩带。 1.3.1 工作制服不属于员工福利，不能无原则地平均发放，更不能任意扩大发放范围。员工 领用后，不能随便丢弃，任意损坏，不允许私自赠送、出售。 2 管理职责 2.1 综合管理部负责本制度之制定、修改、废止之起草工作。 2.2 总经理负责本制度制定、修改、废止之核准。 2.3 工作服及物品归口管理部门负责工作服及物品的统一管理。 酒店管理公司机关的工作服及 物品归口管理部门为保障部，各业务单元自身作为工作服及物品归口管理部门。 2.4 保障部负责工作制服的洗烫、修补等加工工作。 2.5 物流采购部根据申购计划负责落实货源，及时采购符合标准规定的工作制服等物品。验收 入库并把好质量关及做好用品发放等工作。 2.6 经营财务部负责经费预算、支付，并进行财务监督。 2.7 运营管理部负责对员工日常着装及物品佩带标准进行检查。 3 工作服及物品的种类及标准 3.1 不同的工作岗位配备不同工作制服等物品，并规定相应的使用期限。 ( 具体见附表 ) 。 3.2 离岗超过六个月的人员，工作服及物品发放实行以旧换新和报废更新的原则。 3.3 实习生原则上不另行制作新服装，按要求配备工作服。 3.4 前台部分岗位的女职工（正式工）可按现金方式发放化妆费。 3.4.1 前台部分岗位的女协力工给予配备化妆品，后台女协力工不予配备化妆品。 3.5 前台部分岗位的女性员工配备头花一只。 4 领用程序 4.1 新入职员工（含实习生）的工作制服等物品配备由人力资源部门开具的《服装及劳防用品 通知单》 。 4.1.1 人力资源部门对员工调动、岗位变动等情况通知工作服及物品归口管理部门，以便及时 调整发放数量。 4.2 工作服及物品归口管理部门凭《服装及劳防用品通知单》 ，及时建立员工工作服及物品发 放配置卡等档案资料， 并根据各岗位配备标准开具 《服装制作通知单》 、《申购单》 、《领料单》 办理 相关申购计划及领用手续，发给必需的工作制服等物品，并根据规定按期发放或更新换发。 4.3 协力工工作服及物品发放采取管理费制度 （在自愿缴纳 100 元服装管理费， 并签字确认后， 领取相应岗位的服装。 工作服及物品归口管理部门开具服装管理费收据， 第一联交由个人保管， 工 作服及物品归口管理部门将第二、 第三联和管理费上交到经营财务部， 第四联工作服及物品归口管 理部门留存，办理领用手续。 ） 5 更新与调换 5.1 员工内部岗位变动，由人力资源部门负责开具《服装及劳防用品通知单》 ，工作服及物品 归口管理部门凭单给予配备工作制服等物品， 办理工作制服更换调剂手续 （在库存内试穿合身的衣 裤，在没有库存或不合身的情况下给予定制） 。 5.2 更新的服装，由工作服及物品归口管理部门开具《服装制作通知单》 、《申购单》 、《领料 单》，物流采购部安排厂方量体定制及采购发放。 5.3 工作制服等物品的报废 , 在使用期内因质量或破损等原因，影响岗位穿戴规范标准要求， 即在每月一次的报废日，由运营管理部和工作服及物品归口管理部门把关鉴定。 5.4 员工因体形变化，造成工作制服不能穿的情况下，须由员工所在部门经理出具证明，在每 月的服装布件报废日统一由运营管理部签字确认后， 工作服及物品归口管理部门遵循先调剂后制作 的原则。 6 归还与赔偿 6.1 工作服及物品必须在工作时间使用，领用者应妥为保管，不得损坏或挪作它用，否则照价 赔偿。对工作服、衬衫、领饰等物品应报废更新。协力工工作制服及物品发放，按要求建立管理费 制度。 6.2 正式工调离本公司或离职时 （外借、 退休） 必须到工作服及物品归口管理部门办妥上交 （调 拔） 工作服等物品离职手续后，工作服及物品归口管理部门方能在离司单上签章。未归还者， 按其 使用年限予以赔偿。 6.3 协力工离职时，带好清洗好的服装、劳防用品及服装管理费收据，由工作服及物品归口管 理部门根据工作期限和服装缺损情况按规定扣除部份服装管理费， 在第一联服装管理费收据上写清 实际退款金额，协力工凭此管理费