某公司开业酒会活动策划方案.docxVIP

某公司开业酒会活动策划方案 某公司开业酒会活动策划方案 活动主题：体验浪漫生活 享受品位人生 活动地点：待定 活动时间：待定 活动人数：100-200人 主办单位： 承办单位： 协办单位：法国某红酒行 策 划 人： 潘东梅 刘婷婷 一．活动要求： 1. 所有工作人员须着正装或工作服出席，女士化淡妆并头发盘起，并佩带工牌。 2. 客人以现金支付方式结账。 3. 人数40人以内 二．酒会现场布置： 1、在茶台处摆放红酒和酒具以及干果小吃、水果盘、公司相关资料，请客户签到（由酒会员工负责进行） 2、形成一个天然的品酒会现场，届时由红酒顾问讲解品酒及红酒与健康生活的葡萄酒文化。 3、全场要有气球、鲜花及挂幅（由客人公司进行相关准备），彰显活动气氛 4、酒会提供投影仪、音响、话筒等相关使用工具，（由红酒师讲解品酒及红酒与健康及品位生活的葡萄酒文化，详细见公司介绍）。之后由主办方主持人进行该公司的说明。用时约一个半到两小时 注：酒会现场布置要求：突出品位、时尚、热烈的氛围。 三．酒会用度：开支在多少元以内。 备注： 所需物料明细： 1) 60个红酒杯，两个开瓶器，两个酒滴，抽真空塞两到三个，紫色桌布（四米乘四米，平时酒会摆奖品的那张桌布）一张 2) 小吃若干(葡萄干、花生、香蕉片、鱿鱼丝，可做三十厘米直径的大盘六到八盘)，水果若干，一次性手套若干(约70副). 3) 公司会书及会员手册各若干(约70份) 4) 请酒会帮六人配合（物料于活动前一天备好）。 5) 另外请于活动前预收全部活动用度的30%费用作为定金，余款活动结束后当日付清.。 四、人员邀请： 主办方客户 五、活动亮点： ◇活动备有丰富的自助小食和水果。 ◇活动中品尝到的2-3个国家不同风格的酒品及美食水果的中西搭配。 六、活动流程： 活动开始前要准备好自助小食及水果及现场的布置工作（由车行工作人员负责，酒会工作人员辅助配合）。由承办方进行调度。 工作人员提前准备好水、红葡萄酒杯、白葡萄酒杯及相关酒具的工作（由酒会工作人员负责） 七、本次酒会预算： 酒会费用预算 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 总计 招待用酒 奖品（酒） 葡萄干 香蕉片 鱿鱼丝 苹果 圣女果 火龙果 雪梨 名称 数量 1 500 500 500 500 500 500 500 单位 支 支 克 克 克 克 克 克 克 单价（元） 合计（元） （ ）桌，（40）人，（ ）元 八、人员配置 计划完成时间 序号 负责项目 负责内容 总揽全场，协调。对现场指挥和铺场指挥的管理 维护全场，所有人员安排，协助铺场指挥的工作 主要负责人 协助人 现场总协调 1 2 现场指挥 铺场指挥 营销人员铺场，会所工作人员，迎宾人员管 理（会前，会中，会后） 3 4 商品采购 幻灯片及宣传放映 音乐准备 客户接待指挥 客户接待 拍照 小吃、水果、玫瑰花等尚品的采购 酒会幻灯片的放映 酒会开场前迎宾曲，酒会中背景音乐，游戏音乐的准备 安排、指挥迎宾和送宾人员 迎宾，客户签到，引领，送宾 负责酒会活动现场的拍照 5 6 7 8 9 柜台物品准抽奖箱，签到表，会书，会员手册，名片摆备 放托盘，优惠让利单 玫瑰花，酒杯，果盘，叉，烟灰缸 负责本次酒会赠品、奖品的准备及摆设 10 桌上摆设 11 赠品摆件，奖品准备 12 13 换杯和互动 主持人稿及主持，红酒常识 14 15 16 17 领导发言 收银人员 邀请函门票 负责酒会过程中换杯和斟酒 领导发言稿的准备 负责酒会当天成交单的收银工作 邀请函门票的印制及发放 现场颁奖嘉一等奖由 颁发 宾，抽奖嘉宾