gp_采购计划管理系统部门版用户手册.docx

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GP_采购计划管理系统部门版用户手册 ———————————————————————————————— 作者: ———————————————————————————————— 日期: 财政部政府采购管理交易系统 用户手册 采购方案管理系统单机版 状态 草 稿 标 识 号 GP_GS2_Guide 评 审 当前版本 1.2 ? 初始版 前一版本 修订版 发布日期 2021-03-04 二〇一三年 北京中软国际信息技术 修改记录 序号 版本 责任人 修改时间 修改内容记录 V 单机版开发组 2021-01-06 新建文档 V1.0 田 凯 2021-01-11 调整文档格式 V1.1 单机版开发组 2021-03-04 校对 V1.2 陆 华 2021-03-04 修改文档 黄丁锋 2021-12-09 补充新增功能,调整变动局部说明 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 修改记录 2 目 录 3 1. 综述 5 系统简述 5 系统角色描述 5 2. 系统模块操作说明 5 第1章 5 第2章 5 系统初始化 5 管理员初始化 5 操作员初始化 6 预算指标管理 8 预算指标 8 采购申请管理 10 采购申请编制 10 待上报采购申请列表 14 已上报采购申请列表 16 退回采购申请列表 17 已备案采购申请列表 18 综合查询 19 采购申请审核管理 20 待审核采购申请列表 21 待上报采购申请列表 23 已上报采购申请列表 24 已退回采购申请列表 26 已批备案购申请列表 27 综合查询 28 追加采购申请管理 29 追加采购申请编制 30 待上报追加采购申请列表 32 已上报追加采购申请列表 33 已备案追加采购申请列表 35 综合查询 36 追加采购申请审核管理 37 待审核追加采购申请列表 38 待上报追加采购申请列表 40 已上报追加采购申请列表 41 已退回追加采购申请列表 43 已备案追加采购申请列表 44 综合查询 46 执行情况管理 47 执行情况编制 47 待上报列表 50 生成汇总报表 51 已上报列表 53 已退回列表 54 综合查询 55 纯自收自支信息管理 57 纯自收自支信息编制 57 待上报纯自收自支信息 60 已上报纯自收自支信息 61 已退回纯自收自支信息 62 纯自收自支综合查询 63 纯自收自支汇总 65 信息统计 66 基层采购人上报 67 主管单位上报 69 接收情况查询 71 综合查询 72 信息统计录入 73 信息统计录入 74 信息统计上报 76 综述 系统简述 采购方案管理系统部门版提供给各中央部门及直属机构使用。中央部门及直属机构内各级采购单位,采用本系统编制采购申请,逐级审核上报至各部门一级预算单位,由一级单位将部门的采购申请审核后打包上报财政部国库司。各部门一级预算单位将财政部国库司备案的采购申请下发各采购单位。各采购单位将采购后的采购申请执行情况数据通过本系统逐级上报至各部门一级预算单位,由一级单位将部门汇总的采购申请执行情况数据上报财政部国库司。当前手册内容只包含采购申请的编制上报功能的说明,暂未包含采购申请执行情况编报功能。 系统角色描述 编号 角色标识 角色名称 角色简述 备注 jccgr 基层采购人 部门各级采购单位的采购人角色,负责采购申请编制与上报工作。 jczg 主管单位 部门各级采购单位的主管审核角色,负责本级和下级单位采购申请的审核上报工作。 3 bmzg 一级主管单位 部门一级采购单位的主管审核角色,负责部门所有采购申请的审核与汇总上报工作。 系统模块操作说明 系统初始化 管理员初始化 功能描述 在第一次登录系统时,系统需要进展管理员初始化,定义使用单位,和使用权限等信息。 操作说明 管理员初始化界面如下,包括:①单位编码设置,②业务模式设置,③管理员密码设置。 单位编码设置 在单位编码栏输入所在单位组织机构编码,如:商务部一级部委机构编码为131,商务部本级机构代码为000013223,那么输入131表示系统初始化为商务部一级部委用户;000013223那么系统初始化为商务部二级单位用户。 输入单位编码后,系统自动显示单位名称,否那么,系统提

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