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办公用品定额管理和考核办法 办公用品定额管理和考核办法 PAGE PAGEPAGE 4 办公用品定额管理和考核办法 蒲县宏源集团富家凹煤业有限公司 办公用品定额管理和考核办法 （讨论稿） 总 则 第一条 为加强办公用品管理，提高工作效率，节约成本费用，倡导绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，制定本办法。 第二条 本办法适用蒲县宏源集团富家凹煤业有限公司（以下简称“富家凹”）。 第三条 矿办公室是制订办公用品定额管理的部门，公司综合办公室、审计监察部是办公用品定额管理的监察部门。 定额管理 第四条 办公用品分为财产类、管理类、消耗类三大类，本办法仅对管理类、消耗类办公用品的定额管理进行规范。 1、管理类：笔筒、计算器、钉书机、剪刀、直尺、文件夹、档案盒、档案袋、票据夹、印台等。 2、消耗类：会议记录本、笔记本、签字笔、墨水、中性笔、中性笔芯、圆珠笔（芯）、白板笔、铅笔、铅笔刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、橡皮、夹子、固体胶等。 第五条 办公用品定额管理是办公用品管理的重要组成部分，也是进行办公费用核算和成本核算的重要依据和基础。 第六条 定额编制的依据。依据我矿需配发办公用品人员层次、配发标准核算出各类办公用品总量，加上额定库存量编制采购计划。 第七条 办公室要随时关注办公用品的使用，关注广大员工的信息反馈，收集和积累有关数据，为以后制订定额标准打好基础。 定额执行 第八条 为不影响正常办公，办公室应结合矿实际情况和公司定额标准，储备一定的库存（一个月使用量）备用。 第九条 办公用品的采购和领用必须按照公司审定的定额和标准严格管理，认真执行。 第十条 人员层次划分。 1、高层领导：副矿长以上矿领导班子； 2、中层领导：科室正副科长、正副主任、各队组正副队长； 3、基层人员：科室人员、队组人员； 第十一条 办公用品定额及执行标准见附件《办公用品定额执行标准》。 考核办法 第十二条 办公室应把好办公用品领用关，严格按照办公用品定额标准发放、控制、核算费用。 第十三条 公司审计监察部、综合办公室原则上每月组织对各单位执行情况进行一次监督检查或（抽查）。 第十四条 具体考核项目如下： 1、安全库存量核定。按照公司定额和矿需配发人数核算，库存量从紧控制，以不影响正常办公为原则。 2、采购计划考核。按照公司定额和单位需配发人数核算，加上安全库存量为本次采购计划总量，采购计划原则上一月一次；如超过核定总量，超过部分不予采购。 3、月使用量考核。按照公司定额和单位需配发人数一个月使用量核算当月消耗总量，如超过当月额定总量，超过部分将由矿办公室负责承担。 4、如出现办公用品质量问题，办公室落实后应及时（1天内）告知物供公司，必要时由物供公司、审计监察部、综合办公室共同查验鉴定，情况属实物供公司应于3天内负责退货、调换，并考虑供应商的选定。 5、由于办公用品管理人责任心不强，管理不到位，而造成办公用品浪费丢失的，由管理人承担相应的费用，并示情节处以100元以上罚款；物供公司未及时处理办公用品质量问题，有质量问题的办公用品同样规格型号的出现两次（含两次）处以300元罚款；审计监察部、综合办公室未及时监督检查、未及时查验鉴定，每次处以100元罚款。 附 则 第十五条 本办法未涉及内容，按矿《办公用品管理制度》执行。 第十六条 本办法由办公室负责解释权； 第十七条 本办法修订权在矿领导办公会； 第十八条 本办法自下发之日起执行。 附 办公用品定额标准 办公用品定额标准 名称 单位 高层 中层 基层 名称 单位 高层 中层 基层 复写纸 小盒 盒 交旧领新 圆珠笔 只 0 0 交旧领新 大盒 盒 圆珠笔芯 只 交旧领新 印油 红色（小） 瓶 交旧领新 裁纸刀 把 交旧领新 公章油大 瓶 裁纸刀片 盒 0 0 交旧领新 浆糊 大 瓶 交旧领新 铅笔刀 把 0 0 交旧领新 小 瓶 液体胶水 瓶 交旧领新 中性笔（1元） 黑色 只 交旧领新 固体胶 只 交旧领新 红色 只 橡皮 块 据 实 中性笔芯 黑色 只 交旧领新 订书机 大 把 交旧领新 黑色 只 小 把 红色 只 钉书针 长 把 交旧领新 笔记本 软皮本 本 据 实 短 把 黑皮本 本 档案盒 大 个 据 实 会议记录本 本 小 个 工作手册 本 胶带 宽 劵 据 实 印台 红色泡沫 个 据 实 窄 劵 红色快干 个 曲别针 小盒 据 实 蓝色快干 个 大头针 小盒 据 实 计算器 函数 台 交旧领新 档案袋 个 据 实 普通 台 塑料文件夹 个 电池 1# 节 交旧领新 透明拉链袋 个 5# 节 拉杆文件夹 个 7# 节 票据夹 个 9v 节 卸订器 个 交旧领新 自动门电池 节 双面胶 宽 卷 据 实