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PAGE 1 PAGE 1 秘书常用的5种时间管理工具  时间管理工具一：计划管理  关于计划，时间管理工具的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。  待办单：将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。避免遗忘、未完事项留待明日。  待办单主要包括的内容：非日常工作、特别事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。  待办单的使用留意：每天在固定时间管理制定待办单（一上班就做）、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急状况留出时间、最关键的一项，每天坚持。  每年年末作出下一年度工作规划；每季季末作出下季末工作规划；每月月末作出下月工作计划；每周周末五作出下周工作计划  时间管理工具二：时间“四象限”法  毕竟什么占据了人们的时间？这是一个经常令人困惑的问题。闻名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作根据重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要（如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）、重要但不紧急（如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等）、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等）、既不紧急也不重要（如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等）。时间管理thldl.