标书方案制作流程图.docxVIP

标书方案制作流程图 标书方案制作指南文档用法说明本文档主要用于售前标书方案制作指导，此手册明确了投标书制作、招标书制作、文案文档类的工作流程，在实际工作中，假如遇到本手册未明确的流程，请询问组长，进展确认。每个特别状况的解决方式将会在此手册中进展补充，并在月考核中加分，分数由组长依据问题冗杂程度而定。名目1 投标书制作流程 (4)1.1 标书购置 (4)1.2 标前会 (5)1.3 标前会中需要列出的留意事项 (5)1.4 标书撰写 (8)1.5 标书审核 (10)1.6 标书装订 (11)1.7 盖章留意事项 (12)1.8 标书跟踪 (13)2 招标书制作流程 (16)2.1 信息猎取 (16)2.2 招标书制作留意事项 (16)2.3 招标书审核 (17)3 方案文档类工作流程 (18)3.1 方案负责人确实认 (18)3.2 方案制作 (18)3.3 方案的答疑及存档 (19)3.4 给客户发送PPT资料 (19)3.5 对文档进展压缩 (20)1投标书制作流程1.1标书购置1〕投标人确认依据详细工程，与销售确认本次工程投标公司〔股份或集团其他子公司等〕，然后以正确的投标人名义购置标书。2〕投标保证金汇款相关工程售前负责人负责标书费与投标保证金的申请汇款，并催促财务汇款。通常状况下标书费用由销售挺直垫付，投标保证金由公司财务汇款。假设销售人员因其他缘由无法缴纳标书费用，那么售前人员代替其申请，统一由公司财务汇款。3〕标书购置标书购置应留意时间点的把控，看到招标公告或得到销售信息应马上着手预备相应的报名资料。报名资料根本都囊括在投标书模板的企业资质章节，一般状况下需要将所需资料打印后盖上公章〔一般投标章即可〔详细由销售确认〕〕传真给局方，或者扫描后传给销售，由销售提交给招标方。4) 网站注册一般报名会要求投标方以公司名义在网站注册，为避开用户名密码丧失〔下次投标仍有可能用法，而一般一个公司仅允许注册一次〕，注册时需要将用户名密码统一设无论销售或者售前注册均需遵守。1.2标前会当售前得知投标事宜以后首先组长需指定一名标书负责人，标书负责人在当天召集标前会召开，参加人员应包含负责人，制作人，商务负责人〔商务组组长指定〕，销售〔电话接入〕，市级工程需组长参与，省级工程需部门经理参与。标书负责人和标书制作人员仔细阅读招标书，用法批注的方式提取关键点，在标前会议上汇总，生成文档，文档包含关于标书的全部留意事项，下发给标书制作小组成员，在标书制作过程中严格执行。1.3标前会中需要列出的留意事项标书负责人〔由组长指定〕仔细阅读标书，用法批注的方式提取关键点，在标前会议上汇总，并列出局部留意事项：1〕开标时间与地点，是否需要售前人员去现场、是否讲标，假设确定需要售前前往，应与销售协商前往时间并着手购置车票，假如需要乘坐飞机需要根据财务流程向领导申请。2〕确定招标文件中是否具有需要其他部门帮助完成的事宜，譬如企业资质原件、投标保证金、银行资信证明、假设需要应先着手处理此类事情。资质者，标之大事，不行不察，因为许多招标资质是第一道关，你少供应一样东西，就要被人家咔嚓掉。所以，标书要求的全部资质都肯定要供应。其中特殊需要留意的是：1、投标保证金：是否需要，提交方式〔有可能是电汇、转账、汇票、现金等方式或是其他方式，以标书要求为准，假如方式对于我司不便利，可要求销售与客户沟通的确是否可以用法其他方式〕。保证金的申请，售前人员申请保证金需留意以下几个问题：?确认保证金数额，该数额是针对每个分包的，还是针对整个工程的，是否与报价有肯定的关系。?确认招标方的账号、开户名、确认是招标方的还是招标代理机构的，通常状况下需要将款项汇入招标代理机构账户。?将保证金申请模板打印，后面贴上招标文件中需要投标保证金的章节打印、标注出来，然后找领导签字。?申请保证金需要部门经理与事业部总经理以上的领导审核通过。并需要留意肯定要在申请单的备注处注明某某代某某申请，前者为售前人员后者为销售人员。?申请完后需跟进财务的汇款进度，保证在招标文件要求的时间点之前完成汇款，制作标书时需要将财务供应的汇款凭证附于标书内。2、资信证明：假如需要的话，抓紧向财务申请吧，假如没有要求我方尽量不供应，因为该文件每次都需要财务向银行进展申请，每申请一次都需要单独缴费，需要花费3天左右时间；我方申请的资信证明无法表达资信证明等级，因此假如招标书要求供应资信等级证明，那么需要与销售协商处理。*特殊留意是的是申请肯定要写对方的全名，不要写简称！3、资质原件：假如标书中明确提出需要原件，那么肯定要留意！因为原件这种希奇物事，他们一般状况下不会要，我们也不供应的，假如的确需要，那就