100410投标书编制和审核程序.pdfVIP

广东杭萧管理标准 投标书编制和审核程序 Q/GDHX100410-2005 1 目的 本程序规定投标办投标文件制订和审核的办法和要求，以保证投标过程满足招标文件 和业主要求，并符合公司利益。在公司利益和业主要求有矛盾时，以公司利益为重。 2 范围 本程序适用于公司营销活动中的各类投标报价工作。 3 相关文件 Q/GDHX100411-2004 “投标预算作业指导书” 4 职责 4.1商务处（及相关的办事处）负责向投标办提交招标书等文件。 4.2投标办负责投标书的编制工作。 4.3营销副总经理负责组织投标书的审核。 5 程序 5.1编制标书的前期工作 5.1.1对于要投标的项目，由投标办负责编制投标书所需要的资料， 5.1.2投标办签收商务处交付的招标文件及相关资料，签收人登记后转交投标办主任。 5.1.3投标办主任阅读招标文件和相关资料后，根据项目具体情况确定一名项目负责人和一 名项目审核人。 5.1.4 当投标办对招标资料有答疑问题时，与商务处及相关办事处联系，要求办事处与招标 单位或业主联络，并及时向投标办传递获取的书面资料。投标办亦可直接同招标单位或业 主联络，前提是必须征得商务人员的许可后。 5.1.5商务处经理填写《方案设计联系单》，与招标文件及相关资料一并交付项目负责人。 5.1.6项目负责人核对《方案设计联系单》内容，确认无误后与相关资料一并交付技术部签 收。 5.2编制标书 5.2.1项目负责人根据招标文件要求确定《投标大纲》，交付投标办主任审定。 5.2.2投标文件内容按《投标大纲》的规定实施。 5.2.3投标办负责签收设计部按时交付的各类资料，并及时转交项目负责人。 5.2.4项目负责人根据招标文件及相关资料，按“投标预算作业指导书”的规定计算工程量。 5.2.5 项目负责人填写《方案初步设计任务单》，要求技术部根据招标文件及相关资料完成 技术标。同时计算工程量。 5.2.6项目审核人负责对项目负责人和技术部提交的工程量（为确保工程量的准确性，项目 负责人和技术部需要独立计算并相互校对）进行审核，确认无误后由项目负责人按标准价 广东杭萧钢构有限公司 发布 Q/GDHX100410-2005 格进行初步报价。 5.2.7初步报价完成后交付投标办主任审定。 5.2.8投标办主任根据项目大小与商务处经理及营销副总共同确定最终报价。 5.2.9项目负责人完成商务标、技术标内容并全套投标文件的汇总。 5.2.10项目审核人对全套投标文件进行初审，初审通过后交商务处经理复审。 5.2.11商务处经理复审通过后，将投标文件送交营销副总经理审查和组织评审。 5.3投标书审核 5.3.1一般项目投标书的审核 5.3.1.1 由营销副总经理召集商务处经理及有关人员组成审核小组，对投标文件进行终审并 签署意见。 5.3.1.2 审核内容主要为 a) 投标书的格式和内容是否满足招标书的要求； b) 投标价格和付款条件； c) 投标书中承诺的工期。 5.3.2 高层项目或技术要求高的其它重要项目投标书的审核。 a) 营销副总经理应将投标文件由技术部、商务处组成的审核小组，由营销副总经理召 请(其它相关部门的人员参加审核小组），对投标书进行审核。 b) 审核内容除了 5.3.1.2 条中列出的内容外，还应对标书的技术和质量内容进行分析， 确认公司能满足投标书在技术和质量要求方面的承诺。 5.4标书交付和归档 5.4.1投标书审核通过后，由项目负责人装订（按商务人员的合理要求装潢，无要求时一律 按简装处理）规定份数并送交总经办盖章。 5.4.2盖章后交付项目审核人检查封章情 （公章、法人私章、签字处）合格后按要求密封。 5.4.3项目审核人检查外包装和密封的符合性。 5.4.4项目负责人向总经办借取有关证书原件和合同原件等（如需要）和向市场部领取样品 （如需要），向财务部索取投标保证金或者投标保函证明文件原件（如需要）。 5.4.5所有投标用的文件、资料和样品、授权委托书经项目负责人确认无误后，交付商务处 签收。 5.4.6项目负责人负责整理相关资料，分类归档。 5.4.7 开标后，商务处相关办事处（项目代表）应向投标办通报投标报价结果及