行政公文写作实例讲解.pptxVIP

向团市委各位领导干部学习 市委党校科文教研室 2009.7 ;一、现行法定公文文种简介 二、当前机关公文常见问题 三、机关常用公文实例分析;一、现行法定公文文种简介 ;链接1 公文分类表;;1.公文种类区分不清或选用文种不当 公告与通告 通知与通报 报告与请示 请示与函 ; 2005年6月7日《中国青年报》A6版刊登： 《为整顿市容，7名流浪人员被 抛弃荒野》： “2005年1月21日，赣州市崇义县有关部门为整治市容环境，于当天对县城的沿街流浪乞讨人员和精神病患者实施收容遣送。可是这些人并没有被送往救助站，而是被扔到了邻县的荒郊野外，其中5人失踪，至今下落不明。”;中华人民共和国国务院令　（第381号） 　　《城市生活无着的流浪乞讨人员救助管理办法》已经2003年6月18日国务院第12次常务会议通过，现予公布，自2003年8月1日起施行。　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　 　　总理　温家宝　　　　　　　　　　二○○三年六月二十日 ……1981年颁发的收容遣送制度同时废止。 ;《关于倡导公务接待使用“小糊涂仙（神）”系列酒的通知》 ;法定性：作者是法定的，起草者只是代笔人 　　　　公文读者具有特定性权威性：有代行法定职权的功能，具有强制性 实效性：在现行工作中使用，效用具有一定的时间性 程序性：体式必须符合规定，即规范体式规范性：从准备撰写到制作成文，都有严格的程序 ;三、机关常用公文实例分析 （一）公布周知类 （二）报请商洽类 （三）指挥决策类 ;; 公告 《办法》： “适用于向国内外宣布重要事项或法定事项” 常由权力机关、监督机关使用 人民团体、基层单位一般不用; 　1.公告在使用中常见的问题： 1）严肃性：把一些并不重大的事项用“公告”行文 2）权威性：无权使用“公告”文种的单位滥用;通告 1.定义 《办法》： “适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”;链接17;1）文种选用不当 2）与“公告”、“通知”、“公示”混淆;4.公示与通告、公告、通知有区别;通知 《办法》： “适用于批转下级机关的公文， 转发上级机关和不相隶属机关的公文， 传达要求下级机关办理和需要有关单位 周知或者执行的事项， 任免人员” ;;“结构层次序数”的书写 《条例》：“数字用法符合国家主管部门规定”； 《办法》：“结构层次序数，第一层为‘一、’，第二层为‘（一）’，第三层为‘1.’，第四层为‘（l）” 一、（一） 1. （l）;哪些单位可以联合行文？ 《国家行政机关公文处理办法》： ▲同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与 下一级政府可以联合行文； ▲政府与同级党委、军队机关可以联合行文； ▲政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文； ▲政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业 单位也可以联合行文。;公文末页版式;公文首页版式 ;公文标题法定三部分：发文机关+事由+文种;□□□□关于召开□□□□会议的通知 □□□□（主送机关）： 根据□□□□，……（依据），□□□□决定于□□□□年□□月□□日在□□□□召开□□□□会议（主旨）。会议内容为□□□□……，参加人员为□□□□，要求□□□□，……（分旨）。 （印　章） 　□□□□年□□月□□日; 公文正文模式化 模式：模型、式样 内在本质 客观写作规律 外观形式 → 正文结构 ;《公文正文三要素说与公文正文格式化导论》 ; 公文正文三要素 主旨：干什么 灵魂 依据：为什么 前提 分旨：怎么样 主体 ;××县卫生局文件 ×卫〔2009〕7号 —————————————————— ××县卫生局关于召开食品加工 卫生工作会议的通知 全县各食品加工企业： 根据上级要求对全县食品加工业的卫生状况进行全面大检查的精神，我局决定召开食品加工卫生工作会议，现将有关事项通知如下： 1.会议时间：2009年3月10日上午8：00~12：00在县××招待所报到，下午2：30会议正式开始，会