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- 2021-10-13 发布于辽宁
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附件二
一 客服流程
1 甲方客服接单,确定客户所订产品的款式,发实物图确认,客
户无异议,确认详细信息:联系人姓名、电话、款式、尺寸、配
送时间和地址、附赠餐具数量以及特殊要求等,并给客户发实物
图
2 乙方确认订单:甲方客服给乙方发实物图,乙方确认可以按图
制作;乙方告知甲方此产品生产所需时间和预计生产完时间,以
便甲方在合理时间内安排配送人员
3 乙方生产:乙方按照要求制作产品,并在生产完第一时间给甲
方传此产品实拍图,甲方与客户确认。客户满意即可打包配送;
如不满意,甲方将客户需要修改的地方告知乙方,乙方修改直到
客户满意,方可打包配送
4 配送员配送:配送员接到订单后,到达乙方生产车间,甲方将
收件码告知配送员。配送员确认产品完好,粘贴安全封贴和安全
塑源码,方可配送
5 客户验收:甲方温馨提示客户收到产品后第一时间进行查验,
如有破损,客户可现场要求配送员赔付,第一时间给甲方上传验
产品实拍图,配合配送员解决客户的赔偿问题;如果正常签收,
提示客户产品的保存时间和方法
6 回访客户:第二天可回访客户对产品的满意度。如果满意,争
取客户进行五星好评;如果不满意,询问客户是否可以提供一些
需要改进的建议。
二 客诉流程
客户如果投诉,首先会与甲方联系。甲方详细记录引起客户投诉
的原因,并安抚客户,判定是哪个环节出现问题,并找到相关责
任人,制定合理的解决方案,给客户一个满意的答复
1 因甲方未给客户正确介绍产品引起的投诉,如:口味不一样,
尺寸不符,由甲方负责售后
2 因甲方未在合理时间内叫配送 (非正常时间段除外),导致配
送时间严重超时,影响客户的正常用餐,引起的投诉,甲方负责
售后
3 因乙方生产失误,造成产品质量不合格或未按照客户口味要求
制作、尺寸有偏差、与图片不符等,甲方先于客户协商,达成一
致后,乙方进行赔偿
4 因乙方未在合理时间内生产,造成配送超时引起的投诉,由乙
方承担
5 因配送员在配送过程中造成产品损坏等,由甲方协调配送员进
行赔偿
三 配送流程
1 甲方下单
2 配送员接单,并到达乙方生产车间
3 甲方将收件码发给配送员
4 配送员检查产品:产品完整无缺,粘贴安全封贴和安全塑源码,
方可配送
5 配送员到达客户要求地址,并要求客户第一时间检查,确定产
品完好,方可离开
四 应急处理
1 高峰期配送:根据客户地址,如果乙方配送更节省时间,可与
乙方协商让乙方进行配送
2 配送员配送过程中出现产品损坏,配送员赔偿后客户要求再配
送一份,甲方应第一时间联系客户重新下单,并告知乙方加急制
作
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