管理干部如何领导组织会议.pptxVIP

管理干部如何领导会议主持会议 ;1-1?何谓会议： 相关的人员集合于一定的场所，以口头交换个人的意见、想法、情报并努力去达到某些共通的结论，这一活动称为会议。 1-2 会议的功能 ※?促使经营体的众人步调一致。 ※?促使各人均能以整体的观点执行各自担当的任务。 ※ 主管人员可透过会议将有关问题详如说明，促使 部属明了领会。 ※?透过会议听取属下意见做政策、方针拟订的参考。;2-1 依模式分类 ※???? 正式的、非正式的。 ※???? 定期的、非定期的。 ※???? 商量型、协商型的。 ※???? 创意开发型。 ※???? 教育指导型。 2-2 依目的分类 ※???? 以传达命令为目的。 ※???? 为了联络协调。 ※???? 收集情报、听取意见。 ※???? 作决策起跑为目的。 ※ 机能为中心的会议。;3-1??以清新的气氛参与会议泰然的陈述意见；3-2??对民主主义的理解；3-3??不要会而不议、议而不决、决而不行、 行而不负责；3-4 要明确的决定何人、何时、何手续、 何方法来执行决定事项。;4-1 具备有丰富的人性，成为任何人都喜欢的领导人； 4-2 具有敏锐的分析、判断力、综合力及丰富的知识与经验； 4-3 公平并有忍耐力，每一个人都会以同样的态度去接受； 4-4 具有解决问题的热诚与适当的幽默感； 4-5 备有良好的表达能力，说服能力之推销精神； 4-6 很民主化，能多引导大家发表意见，并协助大家从中 道出良好结论。 ;五、如何拟定会议计划;6-1 选定参加会议的人员： A、从与问题有关的人当中去选择。 B、对该问题有丰富知识与经验而且有协力性的人。 C、最后必须取得该人之同意者。 D、上下阶段的幅度尽量要小。 E、一定要以一体之讨论为中心去考虑。 6-2 决定会议的时日： A、有开始时间也设定结束时间。 B、以2小时以内最佳，若超过则休息20分钟再开。 C、会议中不要有任???干扰。 ;六、如何做好妥善的会议准备;六、如何做好妥善的会议准备;7-1 会议进行四阶段： A、导入：和谐地将开会原因说明得很清楚。 B、引出；不要说的太多要使得不要脱离主题。 C、迈向结论：忽急忽慌要作无名英雄 D、总结：接受他人之助作会议记录 7-2 会议如何进行： A、气氛温和，使任何人都很轻松的表示意见。 B、会议目的要简单明了的加以说明。 C、不要脱离会议主题。 D、不要讲得太多。 E、要做无名英雄。 F、要会使用辅助材料。 G、不要以单行道方式以独特的作风强做结论。 H、探索实现的可能性。 I、对付难处理的对象：不发言的人、发言太多的、 固执己见的人。;8-1 、事先拟订发问之腹稿。 8-2 、多用开放式问句澄清式问句。 8-3 、注意发问之时机。 8-4 、按平时对话之速度发问。 8-5 、尽量使用不指名答复的问题。 8-6 、必要时使用指名答复。 8-7 、提出敏感性的问题要附带说明发问的理由。 8-8 、由广泛问题入手再移向特定问题。 8-9 、发问后给予足够时间答复。 8-10、 对答复者之答复应表示竭诚的欢迎。 ;9-1、集中于一个主题。 9-2、究竟想讲什么。 9-3、结论先、理由后。 9-4、用5W1H去检查： Who、What、Where、When、Why、How。 9-5、整理成条列式的。 9-6、废话要删除。;10-1、经验多了就不会怯场。 10-2、经验过3-7次就不会怯场。 10-3、放弃使你不怯场的努力。 10-4、将怯场认为是应该的。 10-5、事前做充分准备。 10-6、想通过改变态度就不怯场。 ;11-1 有人发言时须注意事项 A、有人发言时勿立即徵求反对或批评的发言。 B、有人发言时勿马上转到其他主题。 C、有人发言时底下聊天心不在焉时主席须巧妙制止。 D、好意见予以肯