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标书注意事项 投标文件制作留意事项1．首先对招标文件全面阅读一遍，对不理解的地方进展标注，然后再查看废标条款我司是否完全满足，当不能满足时马上提出并报告上级。2．查看招标文件中要求的资质、技术和条款我方是否完全满足，如不能满足马上提出并报告上级寻求解决方案。3．招标文件如有限价，先初步预算本次投标总价，假如超出招标预算，马上报告上级和工程负责人。4．依据评标的商务、技术和价格所占的分值来参考我方所投总价的价格性质。5．当上述内容完成后尽快通知技术工程师赐予具体报价；假如招标文件要求需做环保工程尽快通知环保工程师赐予设计和报价。6．严格根据招标文件中要求的投标文件组成格式进展编写投标文件。7．投标文件全部完成后认真检查、审核，然后让同事再互相关心检查，最终由技术主管李工进展最终的审核。审核无误后将投标文件压缩发给工程负责人复查。9．工程负责人审查无误后，再次确认投标文件名目是否更新，名目所指页码是否与文件内容页码相符合。10．依据招标文件要求，为便利开标，开标一览表、投标保证金复印件、受权托付书是否需要一同装订在单独的信封内密封提交。11．招标文件要求是否需要电子档文件及刻录光盘按招标文件密封项密封，刻录格式为WORD或PDF格式。12．甲方、乙方抬头；招标机构抬头要核对一再不行有误。13．投标文件完成后，应认真核对投标报价、工程名称、工程编号及货物清单。14．留意标书内容中开标时间〔电子版的截止上传时间〕，下午开标应当提早4小时之前完成一切密封〔或上传〕的工作；上午开标，应当提早一天完成一切密封〔或上传〕的工作。如未完成，准时向上级领导反响。15．关于标书内容的答疑、延期公告等准时关注，制作标书前与标书完成之后都需确定招标机构的全部答疑〔如有〕、延期等公告的全部内容后，再确定封标！16．检查盖章和签字，包括骑缝章、各个标书内容信函、扫描件等公章和签字是否完善；日期核对，包括合同资料、信函、各项重要扫描件。17．投标文件封装后，应再次检查样衣是否齐全，是否需要挂吊牌。标书制作一、前期制作1、留意招标单位是否有特殊的要求，不同的招标单位，它的格式以及排版要求都是不同的，如标书的组成、挨次等，所以我们在做标书前应当第一件事是仔细研读招标单位的招标文件，这也是招标中评委所领带的评分、评标的根据，这样既可以理解标书的格式，也可以用在评标中知道哪里可以和评委申诉以及疑问的根据。2、标书一般都由商务局部、报价局部、技术局部组成。〔1〕报价局部A、留意仔细核对大小写是否正确同时，还要核对是否大小写的数目是否相符B、分项报价局部同样要核对每一分项的报价，然后最终的综合报价大小写是否相符以及正确，所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的臺、貮、叁、拾、佰、仟、万数字，这些数字不仅要会认还要会写，因为有的单位是需要二次报价的。〔2〕商务局部税务登记证、法人受权书、产品受权书等，要严格按招标单位的要求挨次来，有的单位的在产品受权书这一项也有不同，有的是要求放在商务局部的，有的是要求放在最终的彩页前面，这是要仔细研读前方可整理好的。〔3〕技术局部技术局部由产品配置单、技术参数、招标参数偏离表组成，这一局部不仅是挨次问题，还有配置单也要根据标书中的产品挨次摆放。其次，技术参数的书写要严格核对彩页，是否相符，因为有的评标人要较真你的参数和彩页不符时，即使就是一个手误也会成为一个瑕疵，就会给你的招标减去一个成功筹码。技术偏离局部同样要核对彩页，假如有的优势彩页中并没有附加说明，我们就要审慎一点。〔4〕一再检查无误后可以制作打印版。〔深圳市内电子版标书检查无误后可以上传〕二、正本制作〔1) 正本正本是整个招标的根据，所以要审慎一再，方可打印。被受权人签字和法人签字；在标书中，有需要被受权人签字的地方和法人签字的地方要留意，不行以签错地方，同时要确保不是同一个人签两个。〔2〕小签每一页都要求被受权人在标书的右下方签字，这里首先留意位置不要太靠边以有利于装订，其次还是字的问题，要保证每一页的名字都是一样〔尤其是帮人代签的时候〕，同时还要细化到保证每一个字都一样。〔招标文件要求需要小签时才签，无要求时不行有小签。〕〔3〕盖章每一页都要盖上公司的章，仔细审查尽量不要遗漏。〔有法定代表人或受权人签字时，公章应盖在签名处。〕三、装订〔1〕副本制作；审查无误后的正本，可以复印成副本，副本份数由招标文件要求打算。副本封皮下面的第一页也必需是印有副本的招标文件的首页。同时在每一份标书正面封皮上盖上章及骑缝章。〔2〕装袋开标一览表、电子文档、正本、副本应严格按招标文件密封项封装，然后密封，粘上密封条〔密封条上的时间同样要留意〕，密封完毕后，在密封条上盖章〔留意尽量一半在密封条上一半在密封袋上〕。〔3