经理助理以及秘书的工作职能20110916.docxVIP

熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档 的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程。 全面负责办公区的各项卫生清洁。 熟悉掌握公司各类文案的管理程序。 排版打印公司各个部门的各种文件（上行文、下行文等）。 负责公司各项文案的起草、归类、存档。 负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。 负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。 熟悉公司的各项规章制度细那么及行政归档程序，配合个部门负责人 随时调取各类存档。 先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核、工资核算、 考勤卡核对、人事资料保存。 负责公司办公用品的申购、发放的全面管理。 整理并保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于 任何单位或个人。 负责公司办公室所有来电接听。并且记录。 接待董事长、总经理之来访人员。 参加公司各项重要会议，好会议记录，整理归档保存。 外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。 负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、 存档。 秘书人员的职业定义是：从事办公室程序性工作，协助领导处理政务以 及日常事物，并为决策以及实施提高效劳的人员。秘书人员具体有以下8大 项工作。 商务沟通 （一）接待工作 全方面的收集类别资料，为来宾接待工作做好准备。 熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法，制订最正确的 代表接