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员工入职、离职管理制度
第一节 员工入职流程
第一条 各部门根据实际需要,由用人部门负责人填写《人员需求申请表》,提出用人申请、岗位要求和用人标准,报总经理或主管经理审批,由人力资源部具体负责办理人员招聘。
第二条 员工聘用基本条件
具备拟聘岗位必备的专业知识与技能,有相应职务所要求的资历条件和工作经验;
身体健康、无不良嗜好;
品德优良,无不良的社会档案记录;
有良好的团队合作意识和敬业精神;
第三条 员工聘用程序
(一)人力资源部通过招聘渠道筛选符合招聘要求的求职人员,并组织面试。
(二)求职人员按要求填写《应聘人员登记表》,交人力资源部。
(三)由人力资源部对应聘人员的形象、综合素质、学历、道德品行、工作经历等方面进行初审。
(四)由用人部门负责人对人力资源部初审通过者进行专业知识、业务能力等方面的复审。
(五)由公司总经理或主管经理对用人部门负责人复审通过者进行最终的审核评价。
(六)人力资源部根据公司领导最终的审核意见,通知求职人员面试结果和正式到岗时间。
第四条 试用期管理
(一)新员工进入公司后要进行入职培训。入职培训分为基础培训和专业技能培训。基础培训由人力资源部负责,培训内容包括:公司基本情况介绍、公司管理制度培训、企业文化培训等。专业技能培训由用人部门负责,培训内容包括:部门职责、部门内部人员设置、岗位职责、工作目标、技术培训(业务培训)、部门管理制度培训等。
(二)明确员工工作岗位,由其部门负责人分配具体工作任务。
(三)新入职的员工自工作之日起,进入试用期。根据员工所在岗位的情况,试用期为1-3个月不等,用人部门也可根据新员工试用期的表现和考核情况提前结束试用期。
(四)新员工在试用期届满时,需进行试用期满考核评价,试用期超过一个月的员工还需要在工作满一个月时进行期初考核,考核结果决定新员工是否继续试用(参见附件《新员工期初考核表》)。试用期满考核评价方法如下:
1、新员工可根据自己的能力和试用期表现提前向部门负责人提交考核申请,试用期最短一个月,最长三个月,如果三个月到期,新员工未提交考核申请,部门将对其强制考核。
2、部门负责人应根据本部门的业务情况和新员工的岗位工作任务,对其进行考核评价,必要时可征求本部门其他员工的意见,并将考核评价材料提交人力资源部,作为新员工入职人事档案的组成部分。
(五)特殊人才在试用期间为公司做出突出贡献者,可由部门负责人提出申请,经总经理审核批准后可缩短或取消试用期。
(六)经部门考核通过试用期的新员工,到人力资源部签订劳动合同,建立新入职员工人事档案,办理相关入职手续。
第五条 试用期内解除劳动关系的管理
在出现如下情况时,公司可视情况在试用期内作出与新员工解除劳动关系的决定:
1、不能胜任所担任岗位的工作,或不服从部门主管的工作安排;
2、不遵守公司的规章制度;
3、因渎职或推卸责任造成公司财产或声誉受损;
4、无故旷工;
5、违反国家法律法规被刑事拘留者;
6、试用期考核不合格。
员工离职流程
第一条 经公司和员工协商一致,可以解除劳动合同。
第二条 公司或转正员工在合同期内提出解除劳动合同,或合同到期后不续签劳动合同,均需提前30日告知对方(被开除者除外),并办理离职审批手续。离职人员所在部门、人力资源部、总经理或主管经理依次签署审核意见。
第三条 离职审批获准人员,离职前必须完成离职移交手续,否则不予办理离职手续、不予发放离职前一个月工资。相关部门在人员离职审核中必须认真负责,严格把关。
第四条 员工办理完离职移交手续后正式离职,离职资料由人力资源部存档。
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