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标书的制作流程图 . .标书的操作指南一、买标书流程公司：购置招标文件——→上递标书购置申请单——→总经理签字批准——→下拨购置招标文件资金。招标单位：到招标单位报名登记——→按招标公告的要求填写并供应相关资料——→领取收费通知单——→根据《招标方案和招标文件》对应包号金额到招标单位财务部缴纳标书费用——→领取发票——→反应收费通知单和发票到招标单位登记——→在信息网上下载标书按招标公告的要求把所需的资料装订成册后,在招标公告规定的时间和地点前去报名,购置招标文件.注: 购置招标文件/预审文件时，假如招标代理机构同时供应文件的电子版那最好随身携带U盘. 这样可为日后投标文件的制作节约不少时间.总体来说,一个工程大致可以分为以下几个阶段: 猎取招标公告、投标报名、外地企业进市备案、资格预审(资格候审)、甲方考察、组织投标、正式投标等。如下列图所示:一、猎取招标公告准时猎取本行业相关工程的招标信息最为常见的途径就是招标公告,因此应亲密关注招标信息的发布。在获得招标公告之后,我们最好主动与业主或招标代理机构建立联络,理解业主或建立单位制定的工程的具体要求,包括:招标工程概况、招标对象、招标说明、技术方面的要求和对工作的特别要求等. 以便在编制投标文件时精确响应或着重加以说明.二、报名获得招标公告后,首先应当认真阅读招标公告,找出报名的截至日期、招标文件的售价、报名的详细时间和地点尤其是报名时要求携带的证件(通常会有:公司的营业执照、资质证书、受权书等)* 留意查看是否要求我们投标者供应这些证件的原件三、资格预审资格预审和投标报名根本相差无几,往往需要预备一些资质、证书等材料(如:受权书、公司营业执照、资质证书等.由于每个工程详情不一,所以以招标公告的要求为准)* 留意查看是否要求我们供应这些证件的原件.根据要求把所需资料装订成册后,被受权人携带有效证件将资格预审资料递交至规定地点.资格预审关乎我们是否有资格进入最终投标环节，所以对资格预审应当非常留意。四、制作标书招标文件招标文件是招标企业的行动指南，也是投标企业须遵循的规章。1.招标文件一般包括的容招标文件主要容可分为三大局部：程序条款、技术条款和商务条款。主要包含以下几项容：招标邀请函；投标人须知；招标工程的技术要求及附件；技术标准、规；投标文件格式；投标企业资格文件；投标保证文件；合同其中:⑴投标人须知投标人须知是招标人向投标者告之关于投标的留意事项，使投标者清晰的理解投标的留意事项，投标须知常包含以下容：工程名称、业主名称、资金来源、招标代理机构的名称、联络人及联络方式、投标文件份数、投标报价方式、投标地址、截标日期、投标有效期等主要容。⑵投标人资格文件在招投标过程中,一般业主都会对投标人做出一些要求,不能到达这些要求的那么被视为没有投标资格. 这些要求通常是针对投标人的公司规模、资质、业绩等方面来提出的.⑶投标保证文件：是投标有效的必要文件。保证文件一般采纳三种形式：支票、投标保证金和银行保函。投标保函由银行开具，是借助银行信誉投标。假设在投标有效期放弃投标或拒签合同，那么招标公司有权没收保证金以弥补招标过程蒙受的损失。(4)另外,招标文件中还主要包括以下容:投标要求、投标报价说明、投标文件的编制、投标文件的递交、投标文件的密封和装订、开标、评标、合同的主要条款等等.2.正因为业主的需完全从招标文件中表达的，所以能否真正把握业主的需求，招标文件是最挺直的途径。一本合格的投标文件可以是各个投标书模块的简洁集合，但一本优秀的标书应是完备、专业和具有独特化的。完全针对业主需求提出方案并关心业主解决问题的标书才是最完善的标书。投标文件在上面已经简洁的介绍了投标文件的重要性,在此不再重复,下面就投标文件的制作着重说明.制作投标文件的前期预备工作1. 拿到招标文件后就要认真阅读招标文件,确保招标文件的每一页甚至是每一行中的每个字都要看到.一本招标文件应认真的反复阅读,要保证无漏项并能正确的理解招标文件的容及要求.2. 在看完招标文件后要准时找出其中的问题,如:明确理解投标文件的截止日期、招标代理机构的名称联络人及联络方式、投标文件递交的时间和地点、投标保证金的金额、投标保证金的递交形式(银行支票、汇票、现金还是其它?)、投标文件份数、投标报价方式、预算编制中应留意的事项、技术局部中是否有特别的要求、需要的资质及是否需要这些资质的原件、开标时的出席人、是否需要工程经理同时出席等等事项都应熟记于心.招标文件中假设规定投标文件中所供应的证件须为彩色扫描输出件 ,在做标书时就肯定不会插进黑白的复印件.3.上述预备工作完成后确定制作投标文件的进度表.这一点相当的重要,假如各局部时间段制定的