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机关人事档案管理制度 机关人事档案管理制度机关人事档案管理制度档案供应利用是档案工作重要环节。档案人员要树立档案为政治思想工作，业务工作效劳的指导思想，努力进步档案的利用工作。下面是为大家搜集整理出来的有关于机关人事档案管理制度，欢送阅读!人力资源和社会保障局人事档案管理制度人事档案管理制度1、为使档案材料齐全完好，以防丧失，凡属于人事部门形成的材料，在一个月内归档。任何个人不得以任何理由积压滞留材料，防碍收档。2、人事档案由人事主管部门管理。干部调离工作单位时，档案要随人准时移交转递。3、每季度要核对一次档案挨次号，发觉编错号或放错位置的要准时订正，根据登记检查档案，发觉缺少准时查找。4、查(借)阅档案须经主管领导批准，办理有关手续后、方可查(借)阅。人事档案统计制度1、档案统计是理解和把握档案形成、管理、利用状况和档案进展的重要手段，档案人员要慎重对待，仔细抓好。2、仔细做好档案搜集、整理、鉴定、保管、利用状况的统计工作，提交档案质量。3、做好档案收进、移出工作，定期进展清理登记，做到随时归档，便于查找。4、根据上级要求，报送本局档案状况。人事档案查(借)阅制度1、确因工作需要、查阅档案时，须主管领导批准办理登记手续。一般只限在档案室查阅，如有特别状况外借时，应按要求限其归还机关人事档案管理制度。2、查阅借阅时档案管理人员必需遵守保密制度。查(借)阅档案人员不得擅自拆卷、涂改、勾划、剪裁，如违背上述要求，将追究责任。3、查(借)阅档案人员，对确需要摘录的材料，须经局主管领导和档案管理人员批阅后，才能带离档案室。人事档案保密制度为进步警觉，严守国家机密，维护档案的完好与平安，特制定本制度。1、严格保密纪律。坚持内外有别的原那么，严禁在闲谈和私人通讯中涉及党和国家的机密。2、不在公共场所及家属子女，亲朋好友面前议论有关档案的机密。3、忠于职守，加强保密观念机关人事档案管理制度。不该说的不说，不该问的不问，做到不失密，不泄密。4、凡查阅不宜公开的隐秘以上的档案材料，要严格履行手续，不准任凭摘抄，复制和补传。5、严守保密纪律。自觉遵守保密法，对违犯保密法及保密纪律，玩忽职守，造成大失泄密者，要按规定严厉?处理，构成犯罪要追究其责任。6、非档案管理人员，不准任凭出入库房。人事档案利用制度1、档案供应利用是档案工作重要环节。档案人员要树立档案为政治思想工作，业务工作效劳的指导思想，努力进步档案的利用工作。2、供应利用要坚持用原件或复制件供应利用。供应利用时，均应按查、借阅档案的管理方法办理相应手续。3、档案人员要熟识本机关的工作性质、业务、范围、程序，供应档案材料要精确、准时，主动、主动为领导和各部门做好效劳工作。人事档案库房管理制度1、档案库房的管理要有严密的制度、严格的手续和常常性的工作。2、档案进出库要有登记和交接手续，不能账目不清以免造成档案泄密，丧失的破绽。3、管理人员变动时，要有严格的交接手续，不能只交钥匙不交账机关人事档案管理制度。4、严格保密和保卫制度，除档案管理人员外其它人员一般不得进入库房，严禁在库房吸烟和存放易燃易爆物品5、档案柜的排列要科学有序、便于通风和避光。6、档案管理人员要常常清扫卫生，保持室内和柜内干净，洁净防止灰尘对档案材料的损害。7、库房设备应符合平安和技术要求，做好保密，杜绝文件材料丧失、损坏和其它意外事故发生。分管档案工作领导责任制1、主动贯彻执行党和国家的方针、政策、仔细组织学习档案法和机关档案工作条例宣扬上级档案部门有关档案工作政策，规定，准时处理本局存在的问题。2、组织协调本机关档案工作的管理，常常监视检查本机关的档案工作，催促档案人员做好平常档案工作收档和移交工作。3、重视并加强档案人员的政治思想业务工作，常常理解干部的思想和业务状况，开展两个文明和民族团结，社会主义思想训练，抓好专业学习，使她们在政治素养和业务素养上不断的有所进步。档案员职责1、仔细学习、宣扬贯彻《档案法》、《保密法》《机关档案管理工作条例》和上级业务主管部门制定的关于档案工作的方针、政策、规定、方法及本局规定的各项规章制度。2、刻苦学习档案工作业务学问，培育独立工作力量，不断进步档案管理工作的科学程度，主动为本局各项工作效劳。3、对人事档案要每一季度检查、核对一次，避开张冠李戴，调出人员档案要随人员准时转出。凡需查(借)阅档案，未经主管领导批准，不得外借，不得转出。4、常常保持档案库房干净、卫生，实在做好七防工作，确保档案库房肯定平安，发觉问题准时汇报，实行措施，妥当解决。5、精确做好档案的统计工作，定期编制档案工作统计报表，同时做好档案资料的借阅登记工作，按有关规定，定期向档案主管部门移交档案。6、坚守岗位、忠于职