仓库管理计划书.docx

仓库管理计划 一、现阶段计划（如何做好现阶段的仓库盘点工作）： ?第一步：收集仓库物品资料 这一步要求仓库人员与采购人员互相配合，对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移 库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行数据采集，不但整理出仓库物品名称，而且要 尽量使用物品名称的简化称呼。而且物品名称的明细程度要高，一般来说都有名称、规格型 号、数量、颜色、价格等。 ?第二步：整理数据，分区分工 将物品名称归类、整理，制订出相应的编号、帐页号、标识卡，将常用的物品放在仓库， 随时能取的地方，保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性，确保企业及时准确 地掌握库存的真实数据，合理保持和控制企业库存。 ?第三步：现场规划 根据仓库的空间大小，进行仓库规划，将仓库分区。充分利用空间，例如制订相应的货 架，并且要考虑到仓库的最高库存量。现场规划不能忽视，虽然只是一个小小仓库规划，但 如果规划得不理想，如果空间足够，那就事小，如果到整理仓库、物品入仓摆放的时候才发 现空间不够，那么，不但浪费了时间还浪费了人力。 规划时应注意几点：1、重要、常用的物品先规划； 、体积大的物品应先考虑数量的多少； 、易燃、易爆、易霉的东西要严格按照安全生产管理来规划。 ?第四步：整理仓库（参见附录-图3） 按照已划分好的区域、货架，将已经归类的物品对号入座，应在摆放物品时盘点数量， 这样有便于库存登记，而且这样可以省去再统计物品的时间。要求物品摆放整齐，名称、规 格型号清晰，数量准确，最终将仓库整理一步到位。 ?第五步：建立台帐 根据盘点数据，按照不同的物品名称建立仓库台帐，细心登记每天仓库物品的出入库、 结存情况；并严格控制单据的出仓、入仓、领料的填写，尽量控制漏单情况出现。 ?其他事项严格依据仓库管理制度、流程，以及领导的目标指示有计划的进行 （*A__A*） （★仓库管理个人总结四个字：严入严出） 二、进一步的整改计划（如何改善仓库管理现状） 2.1计划实施流程 ?完善部门组织架构图/人员编制图 ?制订作业流程图（参照附录流程图1-4） 3.加强完善仓库作业标准 .增设《仓库管理职务说明书》 .仓库作业指导书（仓库收发作业程序）修订 .仓库管理制度的修订及完善 2.2人员培训/6S工作（这也是5S和6S的核心一一素养、修身） .对仓库管理职员的培训（传达上级指示精神，政策及方案） .在职教育（工作态度，敬业精神，配合性，积极性） .讲解6S （5S+安全管理）工作内容 .对仓库管理的实施方案及措施 .在仓库作一些标语、警语贴于仓库内，起到一定的宣传作用，并促进仓库管理制度的执 行 2.3仓库办公室的布置及规划（先做好办公室的 5S工作） .张贴部门组织架构图 一 .张贴仓库管理作业流程图（见附录-图1）宀（使得仓库管理流程更加清晰明了，易于操 作） 一 .张贴仓库管理作业标准 .张贴标语（有助于其他部门以及外来人员了解、自觉遵守仓库管理制度） .建立文件资料柜（集中存放仓库程序管理类文件，帐单，资料等，可以有效防止库存资 料混乱等问题） 2.4逐步规范作帐及盘点作业流程 .先做好必要的手工帐（这是必须的，手工帐是电脑帐的基础，能起到校验作用） .仓库电脑帐的输入和输出（在报表方面要加强，务必要准确、真实反映库存情况） .异常帐目的处理（参见附录-图2,要严格依据管理制度以及上级领导的指示进行处理） .仓库盘点作业方法和流程（参见附录-图4） 5 ?其它工作细则等 三、附录： 3.1仓库管理流程图（图1） 库存ABC分析表 3.2库存异动作业流程（图2） 库存异动单 3.3转拨作业流程（图3） 3.4盘点作业流程（图4） 初盘 ? 复盘 > 抽盘 - 初盘通知 1 丄 复盘作业 复盘资料输入 盘点资料重新赋 予作业 1 盘点资料重新 赋予作业 - ■ J 初盘资料输入 - h 盘盈盘亏明细 库存异动作业之 备注：本文参考的相关资料有：1、仓库管理制度 2、仓库管理流程 3、仓库管理财务系统相关内容 盘点调整