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政府采购制度的特点
政府采购制度的特点采购管理制度的特点 采购管理制度是指以文字的形式对采购组织工作与采购具体活动的行为准则业务规范等做出的具体规定。下面是五度学习网xxxx分享的采购管理制度的特点。供大家参考采购管理制度的特点 建立企业采购管理制度,可以明确各岗位各环节的责权及相互关系明确采购人员的业务操作要求,从而有利于加强考核有利于在采购部门贯彻按劳分配制度,有利于激发职工的责任感与事业心。值得提出的是,采购管理制度作用的发挥是建立在采购制度本身科学性的基础上的,为此,企业采购管理制度应体现以下几个方面的特点:11文字化1任何制度都是以文字的形式表示出来的,采购制度也不例外。制度不是上级的口头命令或要求,口说无凭,应以文字的形式固定下来,作为大家共同的行动纲领,对任何人任何采购活动均起规范作用。文字化的采购制度可以张贴起来,也可以打印成册,分发给每一个采购人员,要求大家领会其内容,自觉地按采购制度要求自己。12可行性1任何企业的采购制度都应在充分考虑企业内外部条件企业发展目标行业特点以及采购人员本身实际情况的基础上制定,应切实可行。不同类型企业的采购制度可以有差异,即使是同一个企业在不同时期也应有不同的采购制度,我们反对照搬照抄和一成不变的采购制度,强调采购制度在实施贯彻中的切实可行性,而不是僵化的教条与清规戒律。13严肃性1采购管理制度一旦确定,采购人员应不折不扣地执行,只制定制度而不加强执行与实施的监督,这样的规定制度是毫无价值的。在实际运作中,对违反制度的采购人员应有相应的制裁措施,应提倡采购制度的严肃性。14协调性1采购管理制度要注重各部门各岗位之间的协调,把上下级工作前后环节工作有机地协调与联系起来,以体现集体利益。15相对稳定性1采购制度已确定,一般地,短期内不要变动,通常一两年甚至更长时间应保持稳定,便于大家执行。如果经常变动,采购人员刚刚领会了老制度,又出现了新制度,这样就会难以适应,容易造成采购工作的混乱。当然,采购制度并不是长期固定不变的,随着外部环境的变化,企业内部条件的改进,采购制度也可以适当进行调整。1 采购管理制度的内容 采购管理的主要制度有采购领导制度经济责任制度监督制度和民主管理制度。11采购领导制度1采购领导制度,即采购决策制度,按采购什么采购多少,什么时候采购等决策权属于哪一级来划分领导制度。具体有三种:1(1)集中制1采购的决策权集中于总公司,其他分公司或分厂无权采购,适用于小企业或分公司(分厂)较集中的企业采用,集中制的特点是:采购数量大,能享受数量折扣,降低进价集中采购,统筹安排,可节约大量人力物力财力目前一些连锁店大都采用这种决策制度,例如日本的八佰伴集团就曾采用这种决策制度。1(2)分散制1将采购的决策权分散于各个分公司或分厂。一般大规模企业,且分公司(分厂)分散在各地,企业的各分公司(分厂)所需的物资差异较大时,企业常采用这种领导制度,采用这种领导制度能充分调动分公司(分厂)的积极性,减少了内部物资的调拨手续,但不利于采购资金的统一管理,浪费人力物力财力,无法享受价格优惠,使进价较高。1(3)混合制1若企业的分公司(分厂)的所需的物品相同,且采购金额较大时,由总公司统一采购,对于各分公司间有差异的金额较小的临时性采购的物品由分公司自行采购。这样,一方面能使采购资金较合理地统一管理,又能调动各分公司的积极性,及时满足经营的需要。12经济责任制度1经济责任制是按照客观经济规律的要求,以提高经济效益及服务质量为目标,科学地确定相关部门人员经济职责利益权力的一项管理制度。明确经济责任制,有利于维护采购队伍的良好的工作秩序,提高工作效率,讲究经济核算,从而提高经济效益。采购部门的经济责任制度通常有以下几方面:1(1)岗位责任制1岗位责任制是采购制度的中心环节。建立与健全采购岗位责任制,能做到采购部门人人有职责,事事有人管,目标清楚,责任明确,工作有条不紊,加强职工责任感,调动工作积极性,发挥其聪明才智可以堵塞工作漏洞,保证采购工作的良好秩序。1虽然不同类型的企业采购,岗位责任制不尽相同,但一般采购部门内设有不同的岗位,不同岗位确定有不同的职责。结合采购工作的实际,我们认为采购部门的人员应承担的职责有:1采购主管和计划人员的职责是:制定采购计划制定和修订采购制度统筹安排采购资金监督和考评采购人员,并指导其工作合同的审议和管理决策购进业务活动,以提高经济效益组织领导采购人员搜集市场信息,预测可供货源及其趋势,为企业主管领导当好参谋指导采购人员与供应商搞好关系。一般采购人员的职责是:货源价格服务等市场调查与供应商谈判,确定有关事项,如价格质量交货期及结算条件等催货处理退货索赔发票的核对与付款办理物品入库手续与供应商建立良好关系搜集调拨
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