进出口业务管理制度.docx

进出口业务管理制度 1 目的 为了明确进出口业务的程序， 规范进出口业务操作， 促使进出口业务的顺利开展和有序进行， 特制定本制度。 2 范围 适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。 3 一般贸易进出口业务 出口业务 业务部门向客户寄发样品或客户寄样，要求凭样生产。客户确认样品后，双方签订合同； 合同的付款方式，若是采用信用证付款，业务人员必须要求客户在规定时间内开出信用证； 接单人员必须根据合同下达生产订单给生产部门，并明确货物完成期限、质量标准、装箱等 贸易资料。 接单人员在生产部门要求的时间内， 提供包装资料给生产部， 提供特殊的质量要求给质检部， 并提供运输信息与要求给销售部； 生产部应根据生产订单，评审无误后根据交货期和生产能力合理安排生产，编制生产任务书 下发给相关车间； 质检部必须对产品品质进行控制， 在生产过程中进行抽检， 把握出货产品质量； 货物备齐后， 如需法定商检的产品向商检局申请报验。 销售部在合同要求的出货时间前 3 天应提供以下资料：销售合同、该合同下的信用证、货物 明细表。 单证员根据货运委托书向船运公司或货代订舱，单证员必须在两个工作日内取得订舱信息， 若不能订到舱位或目的港不能确认的，要在当天通知业务员，以便及时通知客户。 定好船期后，要发装箱通知单给