建筑合同管理制度.pdfVIP

篇一：施工合同管理规章制度 施工合同管理制度 合同是承包商在工程过程中的最高行为准则。承包商在工程过程中的一切活动都是为了履行 合同责任。所以,广义地说,承包工程项目的实施和管理的全部工作都可以纳入合同管理的范 围。合同管理贯穿于工程实施的全过程和工程实施的各个方面。但从管理的角度出发,合同管 理的目的是,保证承包商全面地、有秩序地完成合同规定的责任和任务。它是承包工程项目管 理的核心和灵魂。在工程项目合同管理工作中应注意以下几点: 一、建立合同实施的保障体系,以保证合同实施过程中的一切日常事务性工作有秩序地进行, 保证合同目标的实现。 二、监督承包商的工作小组和分包商按合同施工,并协调各方面的合同实施工作。同时也应监 督,协助业主和业主的工程师完成他们的合同责任,以保证工程顺利进行。 三、对合同实施情况进行跟踪,将实际情况和合同资料进行对比分析,找出其中的偏离,对工程 实施进行诊断,向项目经理提出合同实施方面的意见和建议。 四、合同变更管理: ??对合同变更进行事务性处理,如落实变更措施,修改变更相关的资料,检查变更措施落实情 况。 五、日常的索赔和反索赔: 1、与业主之间的索赔和反索赔 2、与分包商之间的索赔和反索赔 在工程实施过程中,承包商与业主、总 (分)包商、材料供应商、银行等之间都可能有索赔或反 索赔。合同管理人员承担着主要的索赔(反索赔)任务,负责日常的索赔(反索赔)处理事项。主 要有: 1)对收到的对方的索赔报告进行审查分析,收集反驳理由和证据,复核索赔值,起草并提出反 索赔报告。 2)对由于干扰事件引起的损失,向责任者提出索赔要求;收集索赔证据和理由,分析干扰事件 的影响,计算索赔值,起草并提出索赔报告。 3)参加索赔谈判;对索赔 (反索赔)中涉及到的问题进行处理。项目合同管理是指对项目管理所 涉及或发生的各类经济合同协议等法律文件,从谈判、签约、履约、过程控制到结算等一系列 环节进行全过程管理。合同管理制度 现根据公司要求,结合本项目具体情况,为搞好项目成本核算和成本管理工作,提高项目的管 理水平,使项目的成本管理水平走上一个新台阶,特制订项目部合同管理制度,请项目各 (科) 室严格按照以下程序办理: 一、实行招投标制度: 材料采购、劳务、分包等合同实行招投标制度,凡万元以上的项目(含一万元)须发出招标文件, 招标文件由各专业技术部门负责根据图纸、技术要求和供应时间共同起草,对于工程数量由技 术和成本室共同核对签认后,作为合同数量。由项目各专业技术、工程及材料联合对材料供应 商、劳务、分包单位进行考察,并写出详细的考察报告,根据考察报告,确定投标单位,投标文 件收齐后,由项目工程、技术、材料、成本、经理等联合组织开标,根据考察的结果和投标价 格确定中标单位。 二、合同管理: 1.成本经理在项目经理的领导下,全面负责项目的合同管理工作。项目任何直接费用支出均应 签定正式合同,并按已经定出的原则做好成本分析工作。合同文件及相关资料原件由成本经理 统一保管,具体执行人员可执有副本或复印件。 2.材料合同由材料室负责起草和管理,合同草稿实行各室传阅、修改后定稿,定稿后的合同各 室应严格按照规定条款执行。 3.劳务和分包合同由成本室负责起草,合同草稿实行各室传阅、修改后定稿,定稿后的合同各 室应严格按照规定条款执行,对于合同外发生的工作和内容必须由用工和派工人在当天签认, 每月 26 日前由工程经理将当月各队所有结算资料转交成本室核算,当月不交或隔月上交者成 本室不再予以结算。 4.项目经理组织责任人员对重要的合同文本进行学习,提高员工的合同意识。各业务主管人员 以合同为日常管理的依据,加强对合同履行情况的追踪,并及时做好记录。各业务科室主管向 成本经理提供分包单位和供应商的合同履行情况及相关证据。成本经理在进行工费、材料费 等费用支出结算时一律以合同的履行情况为依据。 5.严禁后补合同。 2.对于劳务、分包和材料采购的技术交底应与变更洽商应严格区分开来,变更洽商应附有甲方 签认洽商的原始资料,方可进行调整合同价款,否则不能调整合同价款。技术交底只是作为工 程施工的依据,而不能作为变更洽商和结帐的依据,凡以技术交底作为结算依据者,成本室一 律不予认可。 四、现场文明施工与临设施工费用的管理: 1.现场文明施工 :根据合同规定,在谁的责任区范围内现场文明施工由谁负责 ,承包人如不能 按照合同规定的内容完成,项目将另派人处理,由此发生的工日和费用应由责任人承担。项目 工长在当日派工时,应写明有明确量化指标的工日或费用,并要求承担人签字认可,以便成本 室在结算时扣除此项费用。 2.临时设施