公司电子印章管理办法.docx

公司电子印章管理办法 为进一步加强我司协同办公信息化管理，规范电子印章在 电子公文及其他材料中的使用和管理，保证文件资料传输的安 全、合法、有效，提高办公效率，结合我司实际，特制订本管 理办法。 第一章 总则 第一条 电子印章是指以电子形式存在的，依附在电子文 件，并与其逻辑关联，可用来辨识电子文件签署者的身份，同 时能够保证签署的文件内容完整性，并表示签署者同意电子文 件的陈述事实的内容。 第二条 本办法所规定的电子印章指公司行政、合同、法 人、工会、纪委、党委印章，和下属各分、子公司行政、合同、 法人印章及各部室印章。 第三条 电子印章主要用于集团公司及我司内部往来正式 文件、函件、报告、请示及报表资料等，电子印章与实物印章 有同等效力。原则上所有合同文本及对外报送的正式文件、函 件等不能使用电子印章。 第四条 本办法适用于公司及下属各分、子公司、作业区。 第二章 电子印章管理 第五条 我司电子印章由集团公司信息中心负责制作，我 司办公室为信息中心对口联系部门，负责根据我司机构设置及 变化情况，结合各机构部室实际业务开展情况，向信息中心申 请制作、变更、或销毁电子印章。各部门如需新增、变更、或 销毁电子印章时，须向办公室提出正式申请，由办公室统一向 信息中心申请办理。 第六条