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第七章:科学管理思想的萌芽、生长和形成(讲课提纲)
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第七章:科学管理思想的形成
第一节:科学管理思想的萌芽:
科学管理思想是与社会化大生产,尤其是与机器社会化大生产联系在一起的。
科学管理思想的萌芽:
产生在中世纪后期的威尼斯。
企业组织类型:
当时商业的发展,尤其是海外贸易的发展出现了一些合伙或合资的企业。合伙企业通
常由拥有较大数量资本的人同一个较少数量资本的人合作而成,在合伙契约中载明合伙期限等,常见于工商企业;合资企业由两个以上的所有主组成。要成立合资企业时,先向政府申请,经批准后获得营业执照,合资企业中的每位股东按资本份额分摊企业的利润和费用,常见于一次性交易的矿藏勘探或海外冒险事业。
现代会计制度:复式簿记制度的建立。
复式簿记制度于1340年应用于意大利的银行界,此后向其他工商业领域推广。复式
簿记制度主要用于分类帐。日记帐的主要作用是作为法律制度的依据。他们先把所有的交易都记在流水帐上,再记入日记帐,再过到分类帐上。
典型事例:威尼斯兵工厂的管理经验,见莱恩《文艺复兴时期的船舶和造船业者》。
为了保护它日益增长的海上贸易,威尼斯在1436年建立了政府的造船厂,以改变私人造船厂的情况,在16世纪时,威尼斯的兵工厂成为当时最大的工厂,在管理方面积累了很多有用的经验。
威尼斯的兵工厂:1436年建立,到16世纪时,已成为当时最大的工厂,雇佣工人达一、两千人,在管理方面的经验主要有:
1.组织机构和领导工作
威尼斯兵工厂设有一位正厂长和两位副厂长。威尼斯元老院有时直接过问兵工厂的
事务,并派一位特派员同兵工厂联系。兵工厂内部分为一些巨大的作业部门,由工长和技术人员领导。正、副厂长和特派员主要从事财务管理、采购等工作。生产和技术问题则由各作业部门的工长和技术人员负责,较好地体现了相互制约和平衡的原则。
2.部件储存
兵工厂的任务除造船以外,主要有三项:①制造军舰和武器装备;②储存装备,
以供应用;③装备和整修储备中的船只。为了接到通知后立即可以安装舰船,兵工厂必须储存必要数量的船具和索具。仓库中经常备有以下部件:5000块坐板,100个舵、100根桅杆,22根圆材,5000副足带,5000根一15000根桨,再加上相应的索具支架、沥青、铁制品等。这些部件都需编上号码并储存在指定的地方,以便进行装配线作业和精确计算存量,节省时间和劳动力,加快安装舰船的速度。木料分类存放。
3.装配线生产
威尼斯兵工厂在安装舰船时采用了类似于现代装配线生产的制度,各种部件和备品仓库都按舰船的安装顺序安排在运河的两岸。当舰船在运河中被拖着经过各个仓库时,各种部件和武器等备品从各个仓库的窗口传送出来进行装配。兵工厂中的职员也按部件和自备的种类安排在各个部门。
一般来说,在3小时一9小时内。可以按照好10条全副武装的舰船。法国的亨利三世于1574年参观威尼斯兵工厂时,看到在二个小时内就安装并下水了一条全副武装的舰只。
4.部件标准化
在兵工厂计划委员会发布的政策中,指出:①所有的弓都应制造得使所有的箭能够适用;②所有的船尾柱应按同一设计制造,以便每一个舵无需特别改装即可适合于船尾柱;③所有的索具和甲板用具应该统一。当时,不允许每个工人师傅按自己的设计生产,以免在制造中造成浪费,或使舰只不统一。
5.会计控制
兵工厂把会计制度作为一种管理控制的手段,对人厂和出厂的每件事物都有详细的记录和账目,所有的账目合并为两本日记账和一本分类账。其中一本日记账由负责保管现金的厂长保存,另一本日记账由会计长把账目过到分类账中去,然后由另一位会计保存。这几位负责人每隔几个月就在一起核对日记账和分类账。每年的9月结算分类账。
6.存货控制
威尼斯兵工厂必须储存相当数量的舰船以供急需。在14世纪时,只要有6条船的储备就够了,到15世纪时增加到50条,16世纪时又增加到100条。
在武器方面,兵工厂中的武器管理员保存有存货控制的详细记录,如什么武器?何时发送?等等。出厂成品由门卫负责检查,人厂材料由检查员(核价员)负责检查并由专人记录。
7.成本控制
一位会计员发现,在早期由于木料堆放没有秩序,寻找一块木料所花的成本相当于木料价值的3倍。另一位会计员用资料表明,每年花在寻找和在厂中搬运木料所花的劳动相当于500个杜卡(一种金币)。而当船只下水时,又必须清理木料,以便让出路来,每年又要花费1200个杜卡。通过这些成本研究,兵工厂领导决定专门设立一个木料场,有秩序地堆放各种木料,既节省了寻找木料的时间和劳动,又能确切知道库存
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