劳动合同管理办法.docxVIP

劳动合同管理办法 1目的和管理范围 1.1为规范为规范中国XX集团有限公司（以下简称公司）劳动合同管理工作，保障公 司和员工的合法权益，构建发展和谐稳定的劳动关系，依据《中华人民共和国劳 动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律、法规和公司所属地政府人力资源 和社会保障部门相关规定，结合公司实际情况，特制定本办法。 1.2本办法属于公司管理体系三层次文件中的第二级，其上级管理文件为《人力资源管 理程序》。此文件不需二级单位编制实施细则。 1.3本办法适用于公司各职能部门、二级单位（含分（子）公司、事业部）及项目经理 部。 2相关术语 1劳动关系是指劳动者与用人单位依法签订劳动合同而在劳动者与用人单位之间产 生的法律关系。劳动者接受用人单位的管理，从事用人单位安排的工作，成为用人 单位的成员，从用人单位领取劳动报酬和受劳动保护。 3本规定主要应对的风险点 1本规定主要避免因劳动合同的签订等问题引起的劳动争议和纠纷。 4劳动合同管理的原则 4.1所有在册员工劳动合同的管理均受控于集团公司，员工劳动关系的确立必需经集团 公司批准。 4.2员工劳动合同的签订、变更、解除、终止、续签等事项，实行集中管理与授权管理 相结合的原则，集团公司各职能部门、项目经理部、分公司、子公司、事业部按照 集团公司统一确定的增员计划办理劳动合同事宜。 4.3集团公司各职能部门、项目经理部、分公司、子公司、事业部均使用经集团公司审 核确认、符合属地政府人力资源和社会保障部门规定的规范的劳动合同文本。 5管理职责 5.1公司领导负责对所属分公司进行劳动合同签订法定委托代理人的授权。 5.2人力资源部负责劳动合同的起草、劳动关系的日常审批管理、劳动合同签订（续签、 解除、终止）等手续的办理。 5.3二级单位负责本单位员工劳动关系的日常管理。 6管理内容、程序 6. 1劳动合同的订立 6. 1.1集团公司及其所属分公司、子公司、事业部应与所有在册员工签订书面的劳动合 同。 6.1.2退休返聘、外聘、劳务派遣、人事代理及就业见习人员可根据不同的使用方式签 订相应的聘用协议。 6. 1. 3劳动合同签订的主体和签署人 合同甲方主体：根据人力资源和社会保障部门劳动合同管理的相关规定，为规范 劳动合同的管理，集团公司对所属分公司进行授权。集团公司各职能部门、项目 经理部与员工签订劳动合同，均以中国xx集团有限公司为甲方主体，加盖中国 xx集团有限公司劳动合同专用章；获得授权的分公司和事业部也可作为甲方主 体，加盖各分公司或事业部公章，同时需加盖中国XX集团有限公司劳动合同专 用章。拥有独立法人资格的子公司，经集团公司批准，可以其独立法人资格为主 体与员工签订公司规范文本的劳动合同。 签署人：集团公司及所属子公司法定代表人、获得授权的分公司法定委托代理人 可以分别为相应管理范围人员劳动合同的甲方签署人。与集团公司及其所属分公 司、子公司、事业部签订劳动合同的员工为合同的乙方主体，员工本人为签署人。 除上述签订合同主体和签署人以外的机构和人员所签订的劳动合同均属于无效 合同。 6. 1.4劳动合同签订的规范 1） 集团公司及其所属分公司、子公司、事业部需在新员工入职30日内，在双方协商 一致的前提下，依照管理权限和授权范围，与新员工签订书面的劳动合同。 2） 劳动合同签订的过程中，劳动合同内容必须依照相关政策和约定填写完整。甲乙双 方需约定补充条款的，补充条款不得使用有歧义的语句，补充条款内容需报集团公 司人力资源部审核批准，方可签订。 3） 劳动合同不得随意涂改，擅自涂改的内容为无效约定。 4） 已有工作经历并与集团公司以外的单位签订过劳动合同、经集团公司批准招录为合 同制员工的，须提供与原单位解除或终止劳动合同的证明。 6.2劳动合同的期限 6. 2. 1除法律法规有特殊规定和完成特定工作外，所有新员工首次签订的劳动合同期限 均为5年。首次合同期期满后，经考核合格，双方协商，可再续订5年。连续签 订两次有固定期限合同期满后，经考核合格，双方协商，可依法签订无固定期限 劳动合同。 6. 2.2新入职的员工签订的劳动合同应明确试用期，试用期包含在合同期限内，试用期 限按《劳动合同法》以及集团公司相关规定执行。 6. 2.3员工与集团公司及其所属分公司、子公司、事业部签有培训或其他服务期协议书 的，如服务期超出合同期限，合同期满后集团公司及其所属分公司、子公司、事 业部可要求员工续签劳动合同至服务期满。 6.3劳动合同的变更、解除、终止和续签 6. 3. 1集团公司与员工协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。 6. 3.2员工在劳动合同期内辞职的，需提前三十日以书面形式提出，经批准后方可解除 劳动合同。 未经批准擅自离职，一律按旷工处理并按《劳动合同法》和集团公司员工违纪行