信息中心岗位说明书.docx

岗 位 说 明 书 岗位编号： 岗位名称 直接主管 编写日期 信息中心主任 业务副总经理 所属部门 直接下属 编写部门 信息中心 设计打样员、合同管理员、客 户管理员、商情管理员 工作目的 为了业务部门能够更好的拓展市场，在公司规划和相关制度指引下，做好客 户管理、商情管理、合同管理及设计打样等相关工作。 工作职责 1. 为了保证信息管理工作的制度化以及规范化，进行企业管理制度的建设以及 计划的制定 负责制定和修订有关客户管理、商情管理、合同管理及设计打样方面的管 理体系、相关制度和流程。 负责部门内部工作计划的制定和实施。 工作时间百分比： 20% 2. 为了实现信息管理的目标 , 组织领导做好客户管理、商情管理、合同管理及设 计打样等方面的管理工作 组织制订和修订有关客户管理、商情管理、合同管理及设计打样方面的相 关制度、流程和工作计划。 组织建立详实的客户档案，对客户实行分级管理 , 并加强与公司大客户的 联系，对客户进行资信调查。 组织了解客户进出口业务要约或定单的具体需求，进行面料、辅料的排料 和耗料的设计和打样。 组织建立商务信息数据库，进行相关信息的收集、整理与分析，及时发布 商情信息。 组织拟订企业合同管理规范，审批合同，对合同的执行情况进行全过程监 督，并将合同履行结果等信息反馈给供方管理员或客户管理员，根据合同 定期公布货源价格和产品销售价格、产品的排料与耗料情况。 工作时间百分比： 60% 3． 了提高本部室的工作效率，负责本部室的日常管理 负责对本部室员工进行业务指导与培训 负责对本部室员工进行绩效考核 工作时间百分比： 20% 工作权限 工作权限： 重要工作联系 业务副总经理 组织内部 各子公司 信息 货源需求资料 信息 组织内部 组织外部 供货厂家 信息中心 主任 信息 资料 信息 组织外部 [信息 ] [信息 ] 设计打样员、客户管理员 商情管理员、合同管理员 任职者素质要求 1. 所需知识技能 1.1 熟悉外贸行业； 1.2 熟悉客户管理等业务； 1.3 熟悉生产流程。 2. 教育背景 学历：具有大专以上学历 专业：纺织、经济管理、工商管理 工作经验：具有在 5 年以上相关工作经验。 3. 所需相关培训 组织文化与组织规范 行业基础知识与行业信息 专业知识和技能 工作风格和技能 岗位名称 直接主管 编写日期 岗 位 说 设计打样中心主任 信息中心主任 明 书( 员工 ) 岗位编号： 所属部门 直接下属 编写部门 信息中心 设计打样员 工作目的 为了尽快提高公司设计和打样水平，以便更好地为进出口业务服务，在公司 业务战略和企业设计打样规章制度的指导下，做好设计打样的各项管理工作。 工作职责 1. 为了保证设计打样工作的制度化以及规范化，进行设计打样制度的建设以及 计划的制定 建立设计打样管理的体系、相关制度和流程 , 并负责调整。 负责部门内部发展计划的制定和实施。 工作时间百分比： 20% 2. 为了使设计打样更好地为业务服务 , 组织设计打样及其管理工作 负责接受业务员或货源招标中心的要求，了解客户进出口业务要约或定单 的具体需求，并将任务计划分派到设计打样员。 按照进出口业务要约或定单的要求，指导设计打样员进行面料、辅料的排 料和耗料的设计，并与客户或业务员及时沟通有关细节。 根据进出口业务要约或定单的要求，指导设计打样员进行打样。 将打样结果送交业务员或货源招标中心，与设计打样员共同及时听取反馈 意见。 负责协调部门内部和部门外部的各项工作。 工作时间百分比： 60% 3. 为了保障部门内部工作效率的提高，对部门人员进行管理提升 负责对本部门员工进行业务指导与培训 负责对本部门员工进行绩效考核 参加行业或其它相关单位组织的各项会议或学习培训。 工作时间百分比： 20% 工作权限 1. 对设计打样的结果与实际业务或招标使用的标准具有质疑权。 2. 对设计打样相关管理制度具有制订权。 3. 对下属具有业绩考核权。 重要工作联系 信息中心主任 组织内部 业务部门 货源招标中心 上级领导 组织外部 市场 信息 要约或定单 要约或定单 指令 [信息 ] 信息 面料服装信息 [信息 ] 信息 设计打样结果 设计打样结果 建议或意见 组织内部 业务部门 投 货 源 招标 中 心 上级领导 设计打样主任 信息 项目文件 项目咨询 项目咨询 [信息 ] 设计打样员 组织