HR001关于规范内部行文的规定.docx

文件名称 Subject 拟稿 From 审批 Approve 收件 To 内部备忘录 关于规范内部行文的规定 行政人事部： 总经理： 公司各部门 Inner Memorandum 类别/ 档号 Folio 页/ 份 Page 签发日期 Date HR【2011】 001 号 8/1 2012 年 2 月 10 日 为规范公司内部行文，实现文件处理的规范化、科学化，特制定如下行文规定。 一、报告审批表 1、使用范围：各部门向总经理请示工作决策、报告工作进展时采用。 2、规范格式： ①要求正文字体为宋体五号字（ “报告事宜”需刷黑） ；行距为固定值 22 磅，首行缩进 2 个字符；页 面设置为上边距 2.5cm，其余三边距均为 2cm；插入页眉页脚，格式如本文（详见附件 1）。 ②档号编排规则： XX 【年份】 XXX 部门英文缩写如下： 部 门 总经理室 行政人事部 财务部 部门发文流水号（从 001 开始） 部门英文缩写 缩 写 GM HR FIN 3、呈报及保管：要求各部门自行呈报及保管，必要时提交行政人事部备案。 二、内部备忘录 1、行政人事部为公司级内部备忘录的控制及管理归口部门。 2、使用范围：各部门重要工作、规章制度、操作流程等以