工程档案管理制度.doc

工程档案管理制度 工程档案管理制度 PAGE / NUMPAGES 工程档案管理制度 档案管理制度 为了增强网新康桥科技园区工程档案的采集、整理、立卷、归档管理，充足发挥 档案在经营管理、施工生产中的作用，依据《上海市建设项目 (工程 )完工档案编制技术 规范》以及有关各种档案管理的规定、规范、条例、方法等要求，拟订本档案管理制度， 保证建设项目档案的完好性、正确性、系统性，达到“建一流建筑工程，创一流工程档 案”的目标。 档案工作是公司管理、施工生产管理、技术管理的重要构成部分，各部门应依据 分管业务内容，依据本制度的要求做好各工程文件、资料的形成、累积、整理、归档工 作，适合的也可把此项工作做为查核部门工作的一部分。 一、档案的分类与文档工作流程 （一）工程部档案归档分类 立项文件 、同意的立项文件 、项目建议书 、项目建议书的批复文件 4、可行性研究报告及附件 5、可行性研究报告的批复文件 6、初步设计审批文件 7、专家对项目的有关建议文件 8、年度计划审批或存案资料 9、环境影响评论及卫生预评论报告及审批文件 10、对于立项有关的会议纪要、领导发言等有关文件 选址文件 1、项目选址建议通知书 2、建设项目选址的批复及选址建议书（附图） 3、建设项目选址请示或报告 规划文件 1、控制性详尽规划的批复 2、详尽规划说明书 3、建设工程规划送审单 4、修筑性详尽规划批复及文件 用地资料 1、建设用地规划允许证的通知 、建设用地规划允许证及附图 3、建设用地同意书 4、工程征用、划拨土地的通知及请示 5、国有土地使用权证及地形图或国有土地使用证转让、抵押等文件 6、土地转让合同及存案登记证明 7、上海市国有土地使用权出让合同及附图 8、土地勘探定界报告书 动拆迁文件 1、动拆迁允许证、动拆迁协议书、合同 2、房子产权及有关证明 3、动拆乔迁民登记检查汇总文件、拆迁部署建议、方案等有关文件 申照文件 1、建设工程规划允许证及附件 2、环保、卫生、消防、人防、交通、绿化等审察建议单 3、建设工程灰线复验 4、建设工程施工允许证等有关的工程报建、报监文件 测绘文件 1、地形丈量和拨地测绘成就报告等有关文件 2、其余有关测绘文件 设计文件 1、初步设计的批复和审察建议 2、初步设计方案 3、方案设计判定通知书及审察建议等有关文件 4、设计计算书或代保存证明书 5、建筑方案最后送审文件 6、建设项目日照剖析报告 7、建设工程设计方案审察建议单 8、抗震布防、防汛等专项审察建议 9、工程地质勘查报告及地质图 10、建筑工程施工图设计文件审察经过证书 招招标、合同文件 1、勘探招招标文件及中标通知书 2、设计招招标文件及中标通知书 3、监理招招标文件及中标通知书 4、施工招招标文件及中标通知书 5、勘探合同 6、设计合同 7、监理合同 8、施工合同 9、其余招标及合同 项目过程资料 1、施工先期征询报告（自来水、排水、暂时用电、燃气等征询报告） 2、上海市建设工程放样复验结果单 3、防雷工程检测、查收登记表 4、施工技术文件资料（由施工单位组卷） 工程完工查收存案文件 1、新建住所交托使用允许证 2、建设工程完工查收存案表 3、建设工程完工查收报告 4、勘查单位工程质量检查报告（合格证明书） 5、设计单位工程质量检查报告（合格证明书） 6、施工单位工程质量完工报告（合格证明书）及工程保修书 7、监理单位工程质量评估报告（合格证明书） 8、上海市建设工程档案审察建议书 9、上海市建设工程完工查收存案质量终生责任人登记文件 10、工程决算或审价报告（汇总表） 11、上海市建设项目（工程）档案查收合格证 12、上海市建设工程完工规划查收合格证明（含完工规划查收丈量成就） 13、上海市房地产权证（含房子土地测绘技术报告书） 14、其余各专业完工查收判定证书（消防、环保、环卫、卫生防疫、交通、电梯、 绿化、技防等专业资料） 15 现场声像资料（整个过程） 、照片（整个过程） 16、完工图 17、总平面完工图 18、建筑、构造（含桩位）完工图 19、大型设施基础完工图 20、电力、照片、给水、排水、煤气、通信、暖通、监控、电梯、绿化、技防等 专业完工图 21、建设用地范围内陆下综合管网完工图 22、幕墙完工图 23、装饰装饰完工图 24、规划同意图纸 25、审图 其余资料 1、杂项资料 月报 1、代甲方 会议纪要 1、公司内部会议纪要 2、工程专题会议纪要 （二）行政部档案归档分类 公司学习会议纪要 公司文件 财务文件 人事文件 （三）文档工作流程 1、发文 a．发文流程表（附表 1） 2、收文 a. 工程文件收文流程 ( 见附表 2) b. 政府文件收文流程 ( 见附表 3) c. 行政文件收文流程 ( 见附表 4) 3、公司文件档外借 a．文