工程材料采购方案.docx

工程资料采买方案 工程资料采买方案 PAGE / NUMPAGES 工程资料采买方案 杜库项目主材采买方案 一 目的 为进一步增强资料的计划管理， 监察和控制不用要的开销， 保证采买资料切合施工要求，促使资料与资本的合理周转，规范资料采买作业程序，特拟定本方法。 二 合用范围 本方法合用于公司承接的工程项目所需资料的采买工作。 1、管理职责 1）公司采买部负责： 进行市场检查，收集供给信息与资料，拟定与更新合格供给商名录并组织对供给商按 ISO9000 系统进行观察、评估、资料招标等工作； B.依据《资料计划》拟定《采买计划》，供给资料样品并签署资料《订货合同》；C.追踪与监控采买计划与资料订货合同的实行； 2） 公司项目部负责： 供给切合工程需要的资料计划与项目的供货清单； B.组织对甲方的选样与封样； C.按采买计划与订货合同组织资料进场，并对进场资料进行检验； D.供给评估供给商供货的信息资料，并参加对供给商的观察与评估； E.拟定资料用款计划并组织对供给商的付款与清场退货。 3） 公司财务部负责： 按合同商定及到货状况支付资料款； B.每个月对资料库进行清点，指导库管工作，监控帐、实、卡符合状况； 2、采买程序 1）采买准备阶段 由采买部收集各样资料的信息，并依据信息进行分类，成立与丰富《资料信息库》；每类资料起码要求三家切合我方要求的源泉供给商填写《供给商检查表》并供给以下资料： 供给商营业执照； 资质证明； 税务登记证； D ISO9000 质量系统认证书（如供给商已经过 ISO9000 质量系统认证）； 公司简介（包含：公司性质、规模、公司业绩、产品介绍等内容）； 资料三证（产品安全资质证书、生产允许证、产品合格证）； 质量标准（产品检测报告）样品图或照片； 对公司切合以上条件者，可列为合格供方，并记录于《合格供方名录》上；公司所采买的资料一定选自《合格供方名录》中的供给商。 2）招标阶段： 部组织招标，依据设计图纸与甲方要求，确立资料清单，并于收到招标文件后两日 内向采买部供给甲方招标文件明确要求的大宗主材的 《资料清单》 并随附全套招标文件与图纸； B.采买部依据《资料清单》进行市场检查（或检阅供给商档案资料），联系资料供给商，准备招标样品与供给商资料、资料样品资料（文字说明、照片），并于开标三日前准备完成； C.采买部每次资料样品与资料分类归档，纳入《资料信息库》； 3）中标阶段 工程中标后，项目部依据设计图纸与现场实测实量，于进场后一周内拟定《资料计划》，资料计划内容一定包含：资料名称、资料数目、资料规格、材质要求、进场时间； B.资料计划经副总审批； C.采买部依据《资料计划》要求检阅《资料信息库》，联系资料供给商，讨取报价资料与样品。 D.采买人员整理报价资料，检查供给商的整体实力及产品的质量、性能、规格等，进行价钱剖析，从中选出议价对象，对主材及大宗资料，起码应选出三家源泉供给商。 E.采买人员将比价后的资料供给商资料与样品， 整理后递交权责主管， 确立议价对象与议价 底线。 F.采买部依据资料计划与询、比、议价结果拟定《采买计划》。 G.议价结果及拟定的“订购厂商”、“交货限期”与“付款方式”报主管副总经理签批； H.经公司主管副总经理审批后的采买计划两份转交项目部， 一份转交财务部， 一份采买部留 存。 采买部依同意后的采买计划为指导，与选定的供给商谈判供货详细事宜； J.主管副总经理组织召开资料样点评鉴会，筛除不可以知足工程需要的供给商，对初次为我方供货的供给商组织实地观察； 经评鉴合格的样品由项目部组织对甲方的送样与封样； L.确认后的资料样品按确认内容由项目部向采买部提交经项目经理与副总会签的详尽 《供货 清单》，《供货清单》详尽注明材质要求、规格型号、供货数目、供货时间等，并作为资料订货合同的构成部分； 采买部对可知足《供货清单》要求的资料供给商进行签约谈判，对切合资料招标规定要求的资料供给商发出招标通知，并按公司规定的招标程序组织资料招标工作； N.采买部依谈判或招标结果，确立签约对象并制定《订货合同》，《订货合同》经项目部、财务部、主管副总经理评审确认后由采买部负责签署； O.对不须单笔签约的资料，采买部排列《资料清单》，要求可知足供货要求的供给商集中报价并随附资料三证及供给商资料 P.采买部在知足工程需要的前提下选用服务优良、价钱适中的 2-3 家供给商签署集中供货合 同，注明供货周期、质量要求、付款方式、供货方式等； Q.采买部在资料签约后， 向项目部供给供给商详尽联系方式及合同副本， 由项目部按合同规定办理资料预支款手续， 经采买部按合同复核后转公司主管副总经理签批后至财务部办理付 款手续； R.项目部须严格按同意后的采买计划与合同控制资料进货， 并依据工程进度与合同商定组织