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精选文档 精选文档 PAGE 精选文档 文书学复习重要知识点梳理 文件、公文、文书的观点及关系（Ｐ４） ▲含义：文件是指社会组织或个人在各项活动中形成的、拥有特定功效的凭据性信息记录； 公文是指社会组织在公事活动中形成的拥有法定效劳和规范体式的凭据性信息记录； 文书有 两层含义，一是在清朝从前通指文件，二是引申为文书的一种职业称呼。 ▲关系：从内涵来看，它们在很多状况下通用，拥有同一性。文书的主体部分是公事文书， 即公文；公文既包含 18种法定公文，也包含机关常用应用文， 而18种法定公文即往常所指 称的“红头文件”。行政机关习惯大将公事文书称为“公文” ，党的机关则称“文件”。文件 可分为公事文件（公文）和个人文件两类。 2、公文的特色P7 ▲老师的课件：公文作用的策令性；独有的严实程式性；公文撰拟的 专率性；严格的时间性；作者与阅者的特定性。 ▲书籍上重点：由法定的作者制发；据 有法定的威望性和现行功效；拥有规范的体式和特定的办理程序。 3、公文种类（多项选择题） P9 ▲分类目的：对大批的文件进行分门别类，以便正确、适合的使用每一种文件，掌握不一样种 类文件的撰写、办理和处理要求，进而提升文件工作的质量和效率，加快文件工作规范和科学化的进度，使其发挥更大的效益。 ▲不一样标准的分类方法： ①从物质载体的角度分类 1.纸质文件 2.感光介质文件 3.磁介质文件 4.电子文件 ②从内容性质的角度分类 1.规范类文件2.领导指导类文件 3.报请类文件 4.知照类文件 5.契约类文件 6.会议文件 ③从涉密程度的角度分类 绝密级文件2.机密级文件 3.奥密级文件 4.内部文件 5.限国内公然的文件 6.对外公然的文 件 ④从办理时限的角度分类 1.特急件 2.急件 3.平件 ⑤从行文方向的角度分类 1.上行文 2.平行文 3.下行文 ⑥从机关授受公文的角度分类 1.发文 2.收文 4、文中及其采纳规则 P12 ▲如何正确采纳文种的规则：据发文目的选择；据行文关系选择；据发文机关的权限选择； 据国家有关规定而选择。 ▲通用文种及其用途（五类） ①规范类文件：条例、规定、方法 ②领导指导类文件：命令、决定、批复 ③报请类文件：议案、报告、请示 ④知照类文件：通告、通稿、通知、通告、公文 ⑤会议文件：会议纪要 其余，还犹如建议等文种 上述五类按行文关系可分为： ①上行文种：请示、报告、建议、议案 ②下行文种：批复（批改）、指示、决定、决策、通知、通告、会议纪要、建议③平行文种：函、建议(具平行行文功能)④宣告类文种：通告、通知、公报5、公文的底稿P16 底稿；定稿；正本（还有试行本、暂行本、订正本三种特别形式） ；副本；不一样文字的底稿 6、电子文件  P17 ▲观点：电子文件是指在数字设施及环境中生成，以数码形式储存于磁带、体，依靠计算机等数字设施阅读、办理，并可在通信网络上传递的文件。▲电子文件的主要种类締脶鍆鳶蕴穎沣钨着责妇双陘营卫。  磁盘、光盘等载 从信息表现形式和储存格式的角度来看，对电子文件可作以下区分:文本文件（Text）、图形文件（Graphic）、图像文件（Image）、影像文件（Video）、声音文件（Audio）、多媒体文件（Multimedia）、超文本文件（Hypertext）、程序言件（Program、数据文件（data）等。▲电子文件的技术特征 编码形式特征 溈怂垭纫選罰貢蕪繹阵岂鱼線鰲鳴。 1.非人工识读性2.对系统的依靠性3.多媒体集成性4.信息的集散性5.信息的易改正性 （二）载体特征 1.信息的可转载性 2.载体的不稳固性 ▲电子文件的管理目标：真切性、完好性、可读性、效率提升、方便使用（课件） ▲电子文件的著录：经过获取、查对、剖析、组织和记录对于文件内容、构造、背景和管理 过程的信息，正确描绘电子文件的过程及结果。 7、文件生命周期理论 P20 文件生命周期是指文件从产生直至因丧失作用而被销毁或因拥有长久历史价值而被档 案馆永远保留的整体运动过程。 一、文件生命周期理论 ▲基本内容 ①对于文件生命阶段的区分：较威望的是现行、半现行和非现行三阶段式区分法； ②成立文件周期理论的依照：主要依照是文件价值形态及其有规律的转变； ③中心内容可概括为三重点： 文件从形成到最后处理是一个完好的运动过程； 价值形态的变 化使这一过程可区分为若干阶段；不一样阶段的文件和各因素之间存在着内在对应关系。 二、文件连续体理论 ▲形成背景：信息技术革命的影响，电子文件对纸质文件的冲击，惹起了人们对电子 文件的生命周期的观点、阶段区分、各阶段对应关系的从头理解与思虑。 ▲主要内容：四个坐标轴：保留形式轴；价值表现轴；业务活动轴；形成者轴。 （多项选择） ▲文件连续体本质：是对文件生命周期理论的修正和增补，而非改革