合同管理规范.DOCVIP

合同管理规范 第 PAGE \* Arabic 2 页 为了维护公司利益，规范交易行为，加强对合同的管理，特制订本合同管理规范。 合同类型包括：商务部与商业客户签订的年度、季度销售代理协议以及与厂家签定的总经销、总代理合同（协议）；日常销售过程中与商业客户签订的销售合同。 原则：对于年度季度销售代理协议、总经销代理合同（协议）等按公司《制度汇编》中的《合同管理制度》进行统一管理，编号后交由办公室进行归档保存；对于日常的销售合同按如下规范进行管理，每月进行装订整理后交由办公室归档保存。 销售合同管理规范 空白销售合同、销售合同章由内务组统一保管，商务代表在领用盖有公司合同章的空白合同时，必须在《销售合同领用登记表》（GYGFC-SW-09-R01）中进行登记签字。 商务代表在签订合同时应根据商务代表岗管理规范和流程（GYGFC-SW-04）中2.3—2.6的流程要求签定合同，并对商业客户确认传真的合同进行审核，要求合同传真件中公司合同印章、业务代表签字必须清晰齐全，保证合同合法有效。 对于下完定单的销售合同，内务组应每日按商务代表分开归档暂存。 每月月初3个工作日内由内务组整理销售合同，每位商务代表的合同必须按领用的合同号进行整理，作废的合同应同时归档，并填写《销售合同归档汇总登记表》（GYGFC-SW-09-R02），并将装订整齐的合同连同《销售合同归档汇总登记表》复印件交办公室归档保存。 内务组在整理合同时，应保证合同不漏号，作废的合同也应及时收回，对应商务代表领用的合同进行销号，在《销售合同领用登记表》中备注栏进行记录。