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群英顾问医院管理核心课程 未授权不在网上发表成为成功人士工作能力与处理技巧深度策划与设计 王健康我的认识无论在内企还是在外企凡是成功人士(以下简称成功人士)的身上都有独特:个人能力人格魅力这或许正是一般得人所缺乏的成功人士的成功决不能简单地归结为:机遇好解决问题时的逆向思维能力(1)什么时间需要逆向思维能力?解决问题时三种情况:面对工作中遇到的新问题一时不到新的解决方法上司可能也没有什么锦囊妙计时逆向思维:一种更接近实际新结论成功人士清楚具体业务执行者比上司更容易找到以下二种情况:技术问题管理漏洞采用逆向思维找寻问题的解决方法是:一种更接近实际的新结论会更容易从问题中解脱出来考虑问题时:换位思考能力(2)二个应避免的现实问题:在考虑解决问题的方案时,常人通常:站在自己职责范围立场上尽快妥善处理却总会自觉地:站在公司或老板的立场去考虑解决问题的方案换位思考能力:真实价值作为公司或老板,解决问题的出发点首先考虑的是如何避免类似问题的重复出现不是就事论事方案的二个不是:不是头疼医头不是脚疼医脚能始终站在公司或老板的立场上去:酝酿解决问题的方案,逐渐地成功人士便成为可以信赖的人。 金钥匙 :强于他人的总结能力(3)成功人士具备的对问题比常人强的三个方面:分析归纳总结金钥匙 :强于他人的总结能力(3)实现对问题三大运用超常效果:规律性的东西驾驭事物事半功倍的效果人们常说苦干不如巧干但是如何巧干不是人人都知道的金钥匙 :强于他人的总结能力(3)常人:一天忙到晚都来不及成功人士:整天很潇洒简洁的文书编写能力(4)老板通常都没时间阅读冗(rong)长的文书现代的老板对文书喜欢二样尤为重要东西:编写简洁的文字报告编制赏心悦目的表格对复杂问题处理能力三个思路(4)将其浓缩阐述在一页A4纸上如有必要详细说明问题,并列出依据再用附件形式附在报告或表格后面基本要求:让老板仅仅浏览一页纸或一张表格便可知道事情的概况如其对此事感兴趣或认为重要,可以通过阅读附件里的资料来了解详情 对八种信息资料收集能力(5)各种政策报告计划方案统计报表业务流程管理制度考核方法对八种信息资料收集能力(5)特别重视:竞争对手的信息值得强调:业务流程是管理的生命线,它的四个推心置腹的经验任何成热的业务流程本身就是很多经验和教训的积累遇到用时,就可以信手拈来这在任何教科书上是无法找到的不是那个老师能够传授的解决问题的N 方案制定能力(6)遇到问题,成功人士:不会让领导做“问答题”而是做“选择题”常人遇到问题,首先是:向领导汇报、请示解决办法带着耳朵听领导告知具体操作步骤这就叫让领导做“问答题”解决问题的N 方案制定能力(6)成功人士常带着自己拟定好的多个解决问题方案供领导选择、定夺这就是常说的给领导出“选择题”领导显然更喜欢做的是“选择题” 目标及时调整能力的几个要点(7)二种情况需要及时调整当个人目标在一个组织里无法实现且又暂时不能摆脱这一环境时目标及时调整能力的几个要点(7)成功人士的做法是:住往会调整短期目标并且将该个人目标与公司的发展目标有机地结合起来它的好处是:大家的观点就容易接近,或取得一致有共同语言就会干的快乐反过来,别人也就会乐于接受这个成功人士超强的自我安慰能力(8)成功人士下列三种情况会自我安慰和解脱:遇到失败挫折打击成功人士采取的行动是:迅速总结经验教训坚信情况会发生变化 超强的自我安慰能力(8)成功人士信条是: 塞翁失马,安知非福或上帝在为你关上一扇门的同时,一定会为你打开一扇窗 书面沟通能力(9)当发现与老板面对面的沟通效果不佳时,成功人士会采用迁回的办法,尝试沟通一番,如电子邮件或书面信函报告结论:书面沟通有时可以达到面对面语言沟通所无法达到的效果可以较为全面地阐述想要表达的观点、建议和方法。达到让老板听你把话讲完,而不是打断你的讲话,或被其台上的电话打断你的思路也可方便地让老板选择一个其认为空闲的时候来“聆听”你的“唠叨”企业文化的适应能力(10)成功人士:对新组织的企业文化都会有很强的适应能力换个新企业犹如换个办公地点照样能如鱼得水般地干得欢畅并被委以重用 岗位变化的承受能力(11)目前状况:竞争的加剧经营风险的加大企业的成败可在一朝一夕之间发生岗位变化的承受能力(11)对成功人士来讲,岗位的变化,甚至于饭碗的丢失都无所畏惧成功人士承受岗位变化的能力也是常人所无法比拟的在成功人士看来这不仅是个人发展的问题更是一种生存能力的问题 客观对待忠诚(12)从成功人士身上你会发现对组织的忠诚成功人士清楚地意识到忠诚并不仅仅有益于组织和老板最大的受益者是自己客观对待忠诚(12)可以被委以重任的三个绝巧和习惯性养成:责任感和对组织的忠诚一个值得信赖的人成功人士更清楚投资忠诚得到的回报率其实是很高的 积极寻求培训和实践的机会(13)成
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