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审计评估行政事业单位内部控制
近年来,审计机关对行政事业单位的审计有效 促进了行政事业单位财政、财务收支行为的日趋 标准,为保障政府宏观经济调控发挥了重要作 用。然而我们也看到,行政事业审计目前所面临 的环境并不乐观,一些违法违纪案件频频发生, 资产损失浪费现象严重,舞弊现象在行政事业单 位运行的各个环节时有发生,为进一步提高行政 事业单位内部管理水平,标准内部控制,加强廉 政风险防控机制建设,审计人员应采用科学的内 部控制评估方法(如不相容岗位、授权审批、归 口管理、预算和财产保护、信息公开等方法), 对行政事业单位内部控制进行评估,争取把管理 不标准及违法违纪现象扼杀在萌芽状态。具体做 到:
一、对内部控制环境进行评估。首先评估单位 各部门是否建立在内部控制中的沟通协调和联动 机制;其次,内部控制机制建设是否实现经济活 动的决策、执行、监督的有效别离和权责对等, 是否建立健全议事决策机制、岗位责任制、内部 监督等机制;第三,内部管理制度是否健全,执 行是否有效;第四,内部控制关键岗位的工作人 员是否建立培训、评价、轮岗等监督机制;第 五,财务信息的编报是否按照国家统一的会计制 度对经济业务事项进行账务处理,是否按照国家 统一的会计制度编制财务会计报告。
二、 对单位运行风险进行评估。行政事业单位 经费由国家保障其正常运转,不会像企业资不抵 债时申请破产,但在实际工作中也存在着风险, 表现在决策议事机制、重大经济决策、干部选拔 任用等方面。因此对单位重大经营决策的评估和 经济活动风险评估应成为行政事业单位内部控制 建设中的重要内容,应充分利用内、外部的监 督,建立起与之相应的预警体系,采用先进的审 计技术和审计方法,对相关业务的内部控制风险 进行评价,为领导提供决策。
三、 对单位经济活动进行评估。包括:
评估预算管理情况。单位的预算编制是否做 到程序标准、方法科学、编制及时、内容完整、 工程细化、数据准确;是否按照批夏的额度和开 支范围执行预算,进度是否合理;决算编报是否 真实、完整、准确、及时;是否建立“预算编制有 目标、预算执行有监控、预算完成有评价、评价 结果有反应、反应结果有应用”的全过程预算绩效 管理机制。
评估收支管理情况。单位是否明确相关岗位 的职责权限,确保收款、付款、审核和会计核算 等不相容岗位相互别离;收入是否实现归口管理 并进行会计核算,非税收入是否按照规定工程和 标准征收,做到收缴别离、足额上缴国库或财政 专户;是否建立健全各项支出标准,明确支出报 销流程;是否明确支出的内部审批权限、程序、 责任和相关控制措施。
评估政府采购管理情况。是否按照预算和计 划组织政府采购业务;是否按照规定组织政府采 购活动和执行验收程序;是否按照规定保存政府 采购业务相关档案。
评估资产管理情况。是否实现资产归口管理 并明确责任,并定期清查盘点资产和按规定处置 资产;是否健立货币资金管理岗位责任制,不得 由一人办理货币资金业务的全过程;定期和不定 期抽查盘点库存现金,核对银行存款余额;出现 重大决策失误、未履行集体决策程序和不按规定 执行的部门及人员是否追究相应的责任。
评估建设工程管理情况。是否按照概算投 资;是否严格履行审核审批程序;是否建立有效 的招投标控制机制;是否存在截留、挤占、挪 用、套取建设工程资金的情形;是否按照规定保 存建设工程相关档案并及时办理移交手续。
评估合同管理情况。是否认期对合同进行统 计、分类和归档,同时提交财会部门作为账务处 理的依据;是否明确应签订合同的经济活动范围 和条件;是否有效监控合同履行情况,是否建立 合同纠纷协调机制。
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