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PAGE PAGE # 名词解释记账凭证 记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照交易或事项 的内容加以归类，并据以确定会计分录后填制的会计凭证。 整理了一 些名词解释记账凭证，有兴趣的亲可以来阅读一下 ！ 名词解释记账凭证记账凭证又称记账凭单， 或分录凭单，是会计 人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类， 并 据以确定会计分录后所填制的会计凭证。 记账凭证的编制要求1）记账凭证各项内容必须完整。 2）记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭 证的，可以采用分数编号法编号。 3）记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。 4）记账凭证可以根据每一张原始凭证填制， 或根据若干张同类原 始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制。 但不得将不同内 容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。 5）除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账 凭证必须附有原始凭证。 注息： （1）所附原始凭证张数的计算，一般以所附原始凭证自然张数为 准。 一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的，可以把原始凭证附 在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭 证的编号或附上该原始凭证的复印件。 一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时，应当 由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。 原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容。 6)填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。 已登记入账的记账 凭证在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的 记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用 蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证” 字样。如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可将正确数字与错 误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字、调 减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一 张更正的记账凭证。 账凭证填制完成经济业务事项后， 如有空行，应当自金额栏 最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。 记账凭证的主要意义任何单位， 每发生一项经济业务，如现金的 收付，物资的进出，往来款项的结算等等，经办业务的有关人员必须 按照规定的程序和要求，认真填制会计凭证，记录经济业务发生或完 成的日期、经济业务的内容，并在会计凭证上签名盖章，有的凭证还 需要加盖公章，以对会计凭证的真实性和正确性负责任。一切会计凭 证都必须经过有关人员的严格审核，只有经过审核无误的会计凭证才 能做为登记账簿的依据。会计凭证的填制和审核，对于完成会计工作 的任务，发挥会计在经济管理中的作用，具有十分重要的意义，归纳 起来，有以下三个方面： 计凭证是登记账簿的根据 每个企业在生产经营过程中，会发生大量的、各种各样的经济业 务。会计部门要及时正确地记录这些经济业务，必须依据会计凭证。 每当发生经济业务时，必须填制相应的会计凭证。一般地说，经济业 务发生在哪里，会计凭证就在哪里填制。这样可以正确及时地反映各 项经济业务的发生及完成情况。随着经济业务的执行和完成，记载经 济业务执行和完成情况的会计凭证就按规定的流转程序最终汇集到 财务会计部门，成为记账的基本依据。 核会计凭证，可以更有效地发挥会计的监督作用，使经济 业务合理合法 通过会计凭证的审核，可以监督各项经济业务的合法性， 检查经 济业务是否符合国家的有关法律、 制度，是否符合企业目标和财务计 划检查经济业务有无违法乱纪，违反会计制度的现象，有无铺张、 浪费、贪污、盗窃等损害公共财产的行为发生 ；可以及时发现经济管 理中存在的问题和管理制度中存在的漏洞， 及时加以制止和纠正。以 改善经营管理，提高经济效益。 计凭证可以强化经营管理上的责任制 任何一项经济业务活动，都要由经管人员填制凭证并签字盖章， 这样，就便于划清职责，加强责任感；并便于发现问题，查明责任， 从而有利于加强与改善经营管理，推行经济责任制。