某医药公司5S办公管理培训(45).pptxVIP

同济5S办公管理培训 ——5S管理推进小组培训员： 目录1.认识5S2.5S简述3.5S推行4.5S困扰5.5S误区三流企业：每个人都随处乱扔垃圾而没有人捡起来二流企业：有专人将别人扔的垃圾捡起来一流企业：每个人都自愿维护环境整洁，没有人乱扔垃圾.一流企业的5S管理 1.建立正确意识 地、物明朗有序，管理状态清晰可见重在维持与改善。 2.明确岗位规范 办公流程明确，流程得以监控重在精细化、规范化。 3.凡事执行彻底 公司形成良好氛围，人人做事用心，管理实现精益。 重在循序渐进、持之以恒。1.认识5S3.5S推行4.5S困扰5.5S误区2.5S简述5S管理的起源与发展 5S起源于日本，是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理，这是日本企业独特的一种管理办法。 日本式企业将5S运动作为管理工作的基础，推行各种现场的管理手法，例如丰田公司所倡导的5S主要针对塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面。5S管理逐渐被各国的管理界所认识。随着世界经济的发展，5S已经成为企业管理的一股新潮流。 5S的核心5S管理的具体内容整理形式化整顿行事化行为清扫清洁心态与态度修养习惯化1.认识5S2.5S简述4.5S困扰5.5S误区3.5S推行精益管理的精髓：企业的一把手要么是精益的狂热分子要么是忠诚粉丝信仰精益是精益成功的前提每天把最简单的事情做好就不简单，关键在持之以恒持续改善，绝不动摇！不达目标，绝不放弃正确的时机 + 正确的方法。必须是企业所有部门、员工全体参与和支持一定要与员工分享精益改善的成果为什么要推行5S管理体系办公室是公司职场的重要组成部分做好办公室5S活动，有利于增强科室人员对5S的实质认识和直接感受，使他们真正下定决心，坚定不移的支持。办公室经常有客人造访，是体现公司5S活动的窗口。通过更快捷地找到文档资料来提高工作效率。显示积极的形象（整洁与杂乱的对比）。使同事更容易开展工作（如相互沟通、资料共享等）。摆脱陈旧的工作程序和不良的工作习惯。加强团队合作，提高工作效率与质量。增进部门的内部信息交流，等等。5S管理对企业的深层意义（一） 通过5S管理的学习和实践，逐渐的实现同济员工自我管控，降低同济集团管理层的管理难度与压力，充分释放管理层在办公室管理及日常运营管理方面投入的精力，转而投入到同济集团中、长期战略发展研究方向，加速企业发展速度。5S管理对企业的深层意义（二） 同济通过长期、有效的5S管理，逐渐的使全部或部分员工实现自我管控，能够站在同济管理层的高度去思考、行动，使全员都参与到企业精细化管理的浪潮中，逐步的提高同济员工的整体素养和工作能力，为同济未来的国际化业务开展培养储备人才。 同济集团的目标不仅仅是两广地区！5S管理工作的开展（整理阶段）1. 现场检查： -对工作现场进行全面检查,包括看到的和看不到的2. 区分、清理必需品与非必需品： -使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品 -将必需品留下,非必需品移出工作区域。 -无使用价值的非必需品可以折价变卖、转移它用 -存在使用价值的非必需品涉及保密的，做特别处理；普通的非必需品做分类保管处理。3. 每天循环整理： -保证时时做、天天做。必需与非必需品的衡量标准使用频率划分标准处理方法高日常使用物品（假设：每天到3天）如：笔、电脑、水杯、电话等 可以摆放置于个人工作站的桌面上，但要按照公司5S规定合理摆放中经常或偶尔使用的物品（假设：3天到180天）如：文件夹、剪刀、胶水等 纳入个人工作站或公共储物柜中，并按规定排序、放置整齐低很少使用的物品（假设：半年到一年）如：损坏的办公用品、作废的文件等 根据物品价值，进行分类，进行丢弃、销毁、存档、变卖、仓库保存等参考《同济5S管理体系条例》文件与资料的保存原则 常用 （留在工作站桌面）偶尔用（留在工作站抽屉）需要留永久保存偶尔需要文件与资料存于工作场所外暂时保存不留立即废弃或销毁5S管理工作的开展（整顿阶段）“整顿”定义： 把留下来“必需品” 依规定数量、位置摆放，分类放置整齐，并加以保持，以达到工作效率、办公用品利用率最大化 。作为企业文化的一部分，也可以有效提升企业的形象。 例如：根据《同济5S管理体系条例》中所规定的办公桌桌面上允许摆放显示器、键盘、鼠标、电话机、文件夹、日历及笔筒（四支笔、剪刀、尺子、胶水）、小植物、水杯各一个。其中，易掉落物品应放置于个人工作站紧贴挡板处，如：日历、文件夹、水杯、小植物等等，原则上以不阻碍同事间正常交流沟通为宜。文件、水杯、笔筒、日历合理摆放位置工作站整顿示意图电子文件管理的现状目前个人工作站的电脑中的电子文件十分缺乏整顿，主要体现在以下几个方面：文件无分类或分类不合理，管理混乱。工作文件和个人