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- 2021-10-19 发布于广东
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四、礼貌礼节—电话礼仪 接听电话 (1)所有来电,务必在三响之内接听。 (2)话筒和嘴唇距离2.5到5厘米,声调要自然清晰、柔和、亲切,声音不要过高,亦不要过低,以免 对方听不清楚。 (3)接电话首问语“您好,****大酒店前台” (4)接听电话听不懂或没听清对方语言时,应说:“对不起,请您重复一遍好吗?” (5)认真倾听对方电话事由,若需传呼他人,应请对方稍候,然后轻放电话,去传呼他人;如对方有 公事相告或相求时,应将对方要求逐条记录,并尽量详细回答。 (6)接听电话,对方要找的人不在,应礼貌回应:“过一会儿请您再打过来”、“有什么需要我转告 的吗?”、“请您留下电话,他回来我马上让他给您回电话”;接听电话务必问清对方通话要点, 随时准备记录,重要事宜记录后还需复述确认一遍。 (7)通话时,中途若遇事需暂时中断与对方谈话,应先征得对方的同意,并表示感谢;用另一只手捂住 话筒,不允许使用电话“免提”功能;恢复与对方通话时,切勿忘记向对方致歉。 (8)接听错打的电话应礼貌的回答:“对不起,您打错了”,切勿恶语相向。 (9)对方挂断电话后,方为通话完毕,不得先于对方挂线,不得用力掷放话筒。 (10)在岗位上,不得打与工作无关的电话,家人有急事来电,应从速简洁结束电话。 四、礼貌礼节—表情 表情,即面部表情,是指眼睛、嘴巴、鼻子、面部肌肉以及他们的综合作用所反映出的心理活动和情感信息。 感情的表达=7%的语言+38%的语音+55%的表情 四、礼貌礼节—表情 构成表情的主要因素:目光和微笑。 目光语:眼睛是心灵的窗户。 微笑语:微笑是全世界的通行证。 在饭店服务工作中保持良好的情感可传达正确的感情! 1、要面带微笑,和颜悦色,给人以亲切感。 2、要聚精会神,注意倾听,给人以受尊重感。 3、要不卑不亢,给人以真诚感。 4、要举止稳重,给人以镇定感。 5、要神色坦然、轻松自信,给人以宽慰感。 四、礼貌礼节—表情之目光 注视时间:相互注视的时间占交往时间的30%-60%, 连续注视对方时间在1-2秒。 1 2 注视部位:以两眼为底线,额头中间或嘴唇中间形成 的正、倒三角区域。 3 注视角度:平视、友好、亲切、宁和。 四、礼貌礼节—表情之目光 错误示范: 1、目光游离,注视时间不到相处时间的三分之一。 2、目光始终注视对方,时间超过相处时间的三分之二。 3、注视对方双眼到胸部之间的区域,即下图中数字3的区域。 4、侧视、眯视、俯视。 四、礼貌礼节—表情之微笑 蒙娜丽莎的微笑 体现真诚友善——可以消除隔阂,缩短心里距离。 体现心境良好——帮助建立自信,益于身心健康。 表现敬业乐业——为您带来意外收获机会。 微笑——全世界的通行证 四、礼貌礼节—表情之微笑 微笑的种类 真诚的微笑:具有人性化的、发自内心的、真实感情的自然流露。 信服的微笑:带有信任感、敬服感的内心情怀的面部表示,或是双方会心的淡淡一笑。 友善的微笑:亲近和善的、友好的、原谅的、宽恕的、诙谐的轻轻一笑。 喜悦的微笑:成功或胜利后的高兴、愉悦心情的自然流露。 娇羞的微笑:娇溜溜、羞答答、文静静,嫩面含羞、浅笑似花。 礼仪的微笑:陌生人相见微微点头的招呼式、应酬式的笑容,平时谦恭的、文雅的、含蓄 的、深沉的或带有其他礼仪成分的浅笑。 职业的微笑:服务行业或其他一些临时性宣传、表演职业,保持微笑是起码的要求,无论 心情好坏,无论自己有没有微笑的动因,都需要自觉地面带笑容,这是领导 的要求,职业的需要,长期坚持也就形成了习惯 四、礼貌礼节—表情之微笑 微笑的程度 一度微笑 像春天里的太阳让人感觉身心舒畅。 二度微笑 要轻轻扬起自己的嘴角,让笑意荡漾在眼底,像冬日里的暖阳,给人无限的温暖。 三度微笑 就是传说中的“八颗牙微笑”,笑起来 像夏天似火的骄阳,分外的热情灿烂。 四、礼貌礼节—表情之微笑 微笑服务的标准 1、面部表情和蔼可亲,伴随微笑自然地露出上8颗牙齿, 嘴角微微上翘;微笑注重“微”字,笑的幅度不宜过大。 这也是不成文的 “职业化标准”,必须在员工和顾客面 对面3米左右“能见度”内。2、微笑时真诚、甜美、亲切、善意、充满爱心。 3、口眼结合,嘴唇、眼神含笑。 四、礼貌礼节—表情之微笑 微笑地面对每一个人,你的微笑准备好了吗? 给自己一个微笑,会使自己心情舒畅地去工作; 给客人一个微笑,会
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