关于信息化现阶段已有数据录入情况检查及新项目执行信息化的通知.docxVIP

江苏省建工集团有限公司文件 苏建工[2011] 10号 1=关于信息化现阶段已有数据录入情况检查及新项目执行信息化的通知 1= 公司各部门、各区域公司、办事处，总承包公司、各子公司： 为了巩固现阶段集团信息化工作的成果，保障信息化工作的深入 和持续，将信息化工作纳入日常工作中来，现针对信息化现阶段已有 数据录入情况检查、及以后新项目执行信息化工作做出如下要求： 一、总体要求 每月25日由各区域公司信息化小组组织负责信息化项目的财 务、工程、经营（预算及库管）人员对区域公司进行信息化录入情况 核查。同时，集团总部信息化小组将于2011年8月2日起对各分公 司6月底以来信息化实施情况进行统一检查。 1、具体检查时间如下表: 单 位 检查时间 集团天津公司 8月3日至8月4日 集团石家庄公司 8月5日至8月6日 集团北京公司 8月7日至8月8日 集团山东公司 8月9日至8月10日 集团南京公司 8月11日至8月12日 集团上海公司 8月15日至8月16日 集团总承包一公司 8月17日 集团吴江公司 8月18日 集团江南公司 8月19日 集团苏州公司 8月20日 集团苏州办事处 8月21日 集团总承包一公司 8月22日 集团常州公司 8月22日 以上检查时间如有变动，信息化检查小组将及时通知各分公司。 2、具体检查内容按《建筑业企业施工总承包特级资质标准信息化 考评细则》并结合集团公司各部门具体要求进行。 3、 各业务部门每个月进行情况汇总，协同解决相关信息化问题。 各区域公司做好数据检查准备，总公司将进行检查，并按公司信息化 奖罚制度进行奖惩处理。 4、 各区域公司要坚持进行信息化培训，培训力量薄弱的区域公 司可申请集团公司进行协助。 5、 各区域公司必须对新开项目进行全方位的培训。内容包括办 事流程、项目管理制度、项目部财务管理制度、成本核算办法、项目 部信息化管理要求及操作等。 二、公司各部门对信息化辅助工作要求： 经营管理部： 1、 从即日起，所有标书评审、合同评审不再补办。 2、 遇领导审批时间不对的，领导意见应签署为“前期已经进行过 电话评审，后补签字手续”。 3、 招投标管理中，如果是新进责任人需要发起标书评审的，原则 上不新开账号权限，由分公司经营人员代为发起。 4、 所有新签项目的投标管理标书评审必须于合同评审之前完成， 且在合同评审时，附件必须附传标书评审表扫描件，否则不予评审。 5、 所有新增客商必须收集齐资料，做好评定，然后订立合同。 6、 项目部现场验收入库单及出库单必须真实完备，每星期与项目 部财务进行汇总核对。 7、 所有付款必须完成支付审批流程后方可进行支付。 人力资源部： 1、 责任人开户流程：分公司经营部提交新增责任人名单（单位负 责人签字，单位公章）一集团经营部审核一集团人力资源部审核并收 集相关责任人信息采集表一集团公司信息中心办理开户。 2、 新增项目部人员开户流程：分公司业务部门提交项目部9个关 键岗位人员名单（业务部门领导签字，单位公章）一集团工程部、经 营部审核一集团人力资源部审核并收集相关人员信息采集表一集团 公司信息中心办理开户。 3、 组织机构开户流程：分公司业务部门提交申请书（所在单位负 责人签字，单位公章）一集团人力资源部审核一集团公司信息中心办 理开户（企业电子邮箱和视频会议帐号开户可随信息系统开户同时办 理）。 工程管理部： 1、 工程开工前必须编制施工组织设计、部分专项方案，并及时通 过审批流程进行审批，根据集团公司《质量安全环境手册》D版规定, 一般施工组织设计由分公司技术负责人审批，大型工程的组织设计经 由分公司技术负责人审核后报集团公司审批。 2、 编制计划进度时要与施工组织设计相吻合，计划进度的开始时 间、工日数要与施工组织设计相吻合，实际进度的开始时间要与合同 实际开始时间、开工报告的开始时间一致。 3、 计划进度管理中每月初编制月计划，必须在当月25日填写进 度台账。 4、 开工前填写质量、安全目标，要与施工组织设计中的质量、安 全目标一致。 5、 质量、安全检查应每天都有记录，要反映出质检员、安全员对 施工现场的日常检查情况，当出现问题时要有相应的处理措施，形成 闭合。可上传一些相关照片，特别是问题整改完成后的照片。 6、 安全培训主要包括进行工人三级教育、日常安全教育、安全技 术交底。三级安全教育必须包含所有工种，含特殊工种；同一工程不 同时间进场的要分开填写。日常安全教育包括季节性、节假日、节后 复工、操作规程、法律法规等安全教育，须确保每个工种一月一次。 安全技术交底要求工人进场作业前必须有交底，每个分部分项开工前 必须有交底，特殊工种可按月交底。 7、安全考核中的记录必须与安全培训中的三级安全教育相对应。 8、 安全设施验收包括脚手架验收、四口五