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协同OA工程实施方案书1 .目录 .目录0 .第一局部工作目标和范围2 1.1建设目标 2 1.2工程目标 2 1.3工程实施的功能模块 2 .第二局部实施流程介绍3 2.1工程咨询阶段 3 2.2工程准备阶段 3 2.3工程建设阶段 4 2.4工程交付阶段 4 2.5运行支持阶段 4 .第三局部工程实施方案4 . 3.1工程实施流程4 3.2工程实施主方案 5 3.2.1实施进度表 5 第四局部工程组织结构10 4.1概述10 4.2工程组织10 4.2.1工程组织结构10 4.2.2土地流传系统工程组织成员11 4.2.3工程实施方成员介绍11 表4.2工程实施方成员介绍11 4.2.4组织间的协调11 4.3工程成员角色和职责12 4.3.1开滦集团工程组12 4.3.2北京汇思众益科技工程组14 .第五局部工程方案和主要工作内容16 协同OA工程实施方案书 5.1准备阶段---主要工作和预期成果16 5.1.1工程成员主要工作16 5.1.2预期成果16 5.2工程建设阶段---主要工作和预期成果16 5.2.1工程成员主要工作16 5.2.2预期成果16 5.3工程交付阶段---主要工作和预期成果17 5.3.1工程成员主要工作17 5.3.2预期成果17 5.4运行支持阶段---主要工作和预期成果17 5.4.1工程成员主要工作17 5.4.2预期成果17 .第六局部工程管理标准和过程18 6.1沟通方式18 6.2工程会议安排18 6.3工程状态定期报告18 .第七局部工程实施关键成功因素19 .第八局部工程验收内容和产品功能验收标准20 8.1工程验收里程碑20 8.2产品功能验收标准20 8.2.1系统管理20 8.2.2协同工作20 8.2.3公文管理21 8.2.4文档管理21 8.2.5公共信息22 8.2.6日程/方案/会议22 8.2.7常用工具及个人设置111 22 .第一局部工作目标和范围 1.1建设目标 通过在开滦集团实施北京汇思众益科技协同工作系，提供协同工作、表单管理、公文管理、公共信息、日程/会议管理、常用工具以及系统管理等应用模块。使单位日常协作、公文传送等信息在各部门、分厂、办公室、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理，从而全面提高东锅工业的办公效率和管理应用水平。 1.2工程目标 1．实现单位管理逐步转变到无纸化办公。通过北京汇思众益科技A6协同工作系统建立单位内部的OA办公自动化信息通讯平台，便于单位内部协同工作与沟通交流。 2．标准单位管理行为。通过北京汇思众益科技协同工作系统的信息流程约束，标准管理过程，追求理想管理结果。实现管理标准化，流程制度化。 3．提高效率、节约开支。通过北京汇思众益科技协同工作系统的实施应用，促进使用者的办公效率提高，人员沟通实时快捷，任务传递高效清晰，及时了解任务、工作的进度。节约单位在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，到达开源节支，增产增效的目的。 1.3工程实施的功能模块 本工程实施的主要功能模块如下所示： . 第二局部 实施流程介绍 自贡恒弘科技的实施流程是北京用友致远软件技术实施参谋在多个行业多个单位多年来实施OA 工程经验总结。如图2.1所示： 2.1工程咨询阶段 工程咨询阶段的目的是：对现有业务和IT 现状进行调查和初步诊断，明确咨询与实施的目标与范围，根据现状制定具体的行动方案。 2.2工程准备阶段 工程准备阶段的目的是： 确定适宜的工程经理；建立双方的工程组织，建立工程组织的高效的决策和解决问题的机制，并在工程组织内部，对于工程的远景达成共识； 对客户业务运作流程进行调研，确定包含实施主方案的工作任务书； 召开工程启动会，使客户的高层以至全体员工，对因工程实施带来的过程和方法的变革有清楚的认识，同心协力，推进工程实施。 图2.1 自贡恒弘科技公司OA 实施流程 16. 调查分析 17. 制定工程实施建议书 11. 工程组建设 12. 业务调研 13. 制定工作任务书 14. 培训准备 15. 工程启动会 6. 系统安装测试 7. 工程组培训 8. 业务分析与设计 9. 系统配置与测试 10. 制作客户化操作手册 3. 最终用户培训 4. 系统权限设计分配 5. 辅助建立客户内部支持体系 1. 现场支持 2. 远程支持 2.3工程建设阶段 工程建设阶段的目的是：对客户实施范围内的业务进行深入全面的分析，澄清客户的需求，并结合产品拟定应用方案。建立一套系统运行的良好制度。 2.4工程交付阶段 工程交付阶段的目的是：建立一个良好的软件使用标准、完成大量用户的操作培训、完成从模拟运行阶段到正式运行的转换。 2.5运行支持阶段 运行支持阶段的目的是：系统上线后的运行支持，对出