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- 2021-10-21 发布于山东
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公文的基本知识
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公文的基本知识
公文的基本知识
(1)公文的构成
公文包含标题、主送机关题与正文加以介绍。
①标题一般由发文机关、事由、文种构成。一般发函为《对于××(事由)酌函》;复函为《对于××(回复事项)的复函》。
②正文一般包含三层:简要介绍背景状况;商洽、咨询、回复酌事项和问题;希望和要求,如务希研究承复敬请鼎力支持为盼等。
(2)公文的写作要求
①要一函一事,切忌一函数事。
②要表现同等坦诚精神,主体同等,不骄不躁。恳求性函作为商洽性公文在平行或不相隶属机关单位问使用,一个突出的特色是行文单位和受文单位之间在法律、政治、经济地位方面酌同等关系,亦即主体同等。这就要求撰拟者将这类同等意识融入恳求性函的写作中,不因有求于入而心存低微,故意作恭顺语;也不因单位大或执摹权利而超出于人、居高临下。力争做到不骄不躁。
③态度谦恭,措辞得体。不骄不躁不等于不讲礼貌,恳求性函特别要注意态度谦恭,行文中表现出对受文单位的尊敬。尊敬别人材会被入尊敬,才能创建快乐酌合作气氛。这里要特别指出酌是态度谦恭不等于故作谦卑,行文讲究措辞得体适量,谦虚过分反而有损敬意的表达。
④恳求明确,以城相商。恳求明确是指要赤诚相见地提出
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