第5講文秘的時間管理.pptxVIP

第五讲 行政文秘的时间管理 ;课程程序 ;一. 分析时间;诊断工作环境，提高工作效率;讨论：;办公室“排毒4味丸”;小办公室排毒案例;小办公室排毒案例（续）;小办公室排毒案例（续）;效率专家挑错办公室;效率专家挑错办公室;效率专家挑错办公室;效率专家挑错办公室;办公室排毒DIY;二. 时间管理的陷阱 ;1.猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里 ;2. 不好意思拒绝别人 ;3．“反正时间还早”——拖延 ;4．文件满桌病 ;5．喋喋不休的“电话粥”;6．源源不断的信息 ;三. 如何跨越时间陷阱 ;1. 要事第一;2. 以终为始 ;3. 学会说“NO！”;3. 学会说“NO！”;4．办公桌上的“5 S”运动 ;5．有效、恰当地利用电话;6 ．筛选信息;运筹他人的时间;时间管理矩阵图 ;五、时间管理的工具 ;六. 你的计划 ;